4 Kasım 2013, PAZARTESİ

Office 2013 Sınıf #36: Excel Temelleri 18: Excel Tanımlanan Adları Ve Yerleşik İşlevler

Ofis 2013 Sınıf video sayısı 36 hoşgeldiniz. Bu çalışma kitabını indirmek istiyorsanız, ve bu linke tıklayın 35 39 videoları için videonun altındaki, ya da sınıf web sitesine gidin. Hey, biz Tanımlı İsimler, büyük özelliği hakkında konuşmak lazım. Şimdi, daha önce sınıf olarak, söz Masalar hakkında, Excel tablosu özelliği olan Dinamik aralıkları izin ve biz kullanılan Bizim formüllerde Masa Adları. Şimdi Tanımlı İsimler biraz daha kolaydır. Onlar tablolar gibi dinamik değil, Eğer böyle bir durum varsa ama, biz büyük bir veri seti var, ve biz aslında hesaplamalar yapma gidiyoruz Aynı sütunda. Satış

Yani, toplam satış, satış, maksimum satış, min satış sayısı, Biz defalarca bu sütunu üzerinde kullanıyor gidiyoruz ve bitti. Böyle bir durum varsa, biz İsimler Tanımlanmış kullanabilirsiniz, ne demektir aslında, bir tüm

sütunu vurgulamak olacaktır, bu bir isim vermek, ve yerine bizim formülü aralığı kullanarak, biz aslında adını kullanacağız. Sonra biz bir akıllı ad, alan adını vereceğim, bu nedenle bu satış sütun için bilecek

“Dosya indirme: https://people.highline.edu/mgirvin/AllClasses/216_2013/Content/04Excel/Excel2013.htm Bu video öğretir: 1. Tanımlı İsimler (00:15 dk) 2. İsim Kutus...”
ExcelIsFun

siniz. Biz kazanmak için gidiyoruz üç faydaları Tanımlı İsimler kullanıyorsa gelen de biz vurgulamak zorunda kalmazsınız ekstra zaman alır bütün sütun her zaman, Biz vurgulayarak eğer, çünkü biz aslında hataları önlemek edeceğiz tekrar tekrar aynı sütun, belki bir kez Biz hücreyi unutmak ve orada aslında edeceğiz Bizim formül isim, satış olmak. Yani doğrudan doğruya hangi sütun bize söyleyeceğim Formül bakıyor söyledi. Pekâlâ, var, adları oluşturmak için

Office 2013 Sınıf #36: Excel Temelleri 18: Excel Tanımlanan Adları Ve Yerleşik İşlevler Resim 1 Office 2013 Sınıf #36: Excel Temelleri 18: Excel Tanımlanan Adları Ve Yerleşik İşlevler Resim 2 Office 2013 Sınıf #36: Excel Temelleri 18: Excel Tanımlanan Adları Ve Yerleşik İşlevler Resim 3 Office 2013 Sınıf #36: Excel Temelleri 18: Excel Tanımlanan Adları Ve Yerleşik İşlevler Resim 4

birkaç yolu biz, ama en bakalım edebilirsiniz en kolay yolu da. Ben üst hücrede değil tıklayınız gidiyorum alan adı, gerçek veriler ve bizim klavyeyi kullanın sütunu vurgulamak için, Denetim, aşağı, ok Shift. Vay, bu satırların bir sürü. İşte 2000 kayıtları gibi. O zaman bir sürü kaydetmek için gidiyor art arda 2000 satır vurgulayarak. Şimdi, aralık formül çubuğunda, buraya vurgulanan ile adı kutusudur. Eğer imlecinizi, o adı kutusuna ekranı görebilirsiniz ucu. Yapmanız gereken tek şey isim kutusunun içini tıklatın oldu

ğunu ve bir ad yazın. Sen orada, herhangi bir boşluk olamaz bazı karakterler kullanmak ve olamaz bir sayı ile başlayamaz. Yani, bu, satış ve ben vurduğunuzda Enter arayacağım, Sadece aralık artık satış denir gibi. Bunu test edelim. Ben başka bir yerde tıklayın gidiyorum. G29 diyor ad kutusuna dikkat edin, ama biz aşağı bizim damla kullandığınızda, ve adı satış tanımlamak tıklayın anında o dizi vurgulamaktadır. Şimdi adlandırma, ben bazı notlar var Burada, bu kullanabileceğiniz bazı karakterler gibi. Tanımlı Adlar hakkında bir kaç şey daha olduğunu biz onları kullanmadan önce, hey, 's önemli kiraya verilir Formüller kurdele kadar gitmek ve orada sadece Tanımlı Adlar bütün bir grup. Biz şimdi fark Ad Yöneticisi bakmak istiyorum Klavye kısayolu, Kontrol, F3. Burada tıklarsanız, isimleri listenizi göreceksiniz. Bu diyalog kutusu size, çünkü önemli olan silebilir ve düzenleyebilirsiniz. Bazen aralık değişiklikler veya bir hata yapmış, Eğer Düzen'i tıklatın, böylece siz, adını düzenleyebilirsiniz ve ihbar Anlamına gelir. Ben bu alt köşedeki işaret ve tıkla ve sürükle Eğer Anlamına gelir, Bu, aslında yaprak ada sahip bir formüldür ve hücre aralığı. Tamam 'ı tıklatın, böylece bu düzenleyebilir ve değiştirebilirsiniz. Ben Kapat'ı tıklatın gidiyorum. Ayrıca, Formula şerit, grupları tanımlamak, Adınızı unutursanız, Formula kullanın var Orada isim listesi olacak ve yaparız edeceğiz Bu bir bakın Seçme Oluştur, hangi gerçekten harika. Biz sadece bir saniye içinde o bir göreceksiniz. Bunların hepsi için klavye var dikkat edin. Seçimden Oluştur Kontrolü, Shift, F3 olduğunu. Ve, size klavyeyi söylemez, Formula kullanın ama sadece bir saniye içinde size göstereceğim. Şimdi bu deneyelim. Toplam Satış için ben, eşittir Alt yapacağım, Bu, Otomatik Toplam için klavye kısayolu var Eğer isimlerini unutursanız ve F3 çarptı. Eğer isimleri bir sürü varsa F3, Yapıştır Adını açılır ve Sadece harika bir özellik var. Pekala, çift, böylece tıklatın ve koyar. Yani adı koymak için tek yoldur. Nasıl Satış sayısı ne dersiniz? Vay, bu toplam satışların bir çok şey. Ben bu biçimlendirmek için gidiyorum, kontrol 1, para, ve hiçbir ondalık Tamam 'ı tıklatın. Pekâlâ, satış sayısı, kuyu bu sayılar vardır bu yüzden Kont ve saati kullanın. Bizim işleve sahip ve bu değeri soruyor olduğunda, Genellikle bir dizi koymak, biz yazıp s ve Açılır, biz daha önce biz tablo adları olduğunu gördüm, Fonksiyon Adları bkz. O köpek etiketi simgesi orada tanımlı isim gelir. En kısa sürede ben vurgulanan gördüğünüz gibi, ben Tab çarptı. Bunu sevdim. Hedefimize hatırlıyorum şimdi girin daha bizim formüller oluşturmak için hızlı ve daha doğru. Yani Tanımlı Adlar kullanarak MAX, max, s, Sekme, Enter eşittir. MİN minimum Eşittir, Sekme, s, benim Tanımlı Adı gördüğünüzde, Ben birkaç harf yazmak zorunda bile, veya en kısa sürede mavi aşağı ok, Tab, Enter. Ben kesinlikle Tanımlı İsimler seviyorum. Nasıl hızlı ve kolaydır? Şimdi, bu alan adları ile uygun bir veri kümesidir fark en üstte. Kesinlikle her tek bir sütun kullanıyorsanız size kez çok. Böylece, satış sütununu kullanmak için gidiyoruz buraya, Biz çünkü biz, bölge sütununu kullanmak için gidiyoruz bölgenin en her biri için ilave olacak kullanarak toplarsak, işlevi. Ve sonra burada, bazı işlevleri kullanmak istiyorum Tarih sütun üzerinde. Yani, bu check out, biz aslında can alan adları da dahil olmak üzere tüm veri setini vurgulayın. Bizim Klavye Kontrolü, Astrix ait. Şimdi, bu hüner anahtarı, sen Formula kadar gider ve Seçme Oluştur, deniyor. Anahtar, her sütun üzerinde, bir isim var, bazı metin sadece en uygun veri setleri gibi. Onlar bu özelliği yapılan bu yüzden. Yani, şimdi sadece Formüller kadar gitmek, Seçme gelen İsimler oluşturun. Şimdi, bu her zaman yapmak, bu yüzden ben , F3, klavye kısayolu Kontrolünü yapmak Shift olacak, hazır mı? Kontrol, Vardiya, F3 ve kibar olduğunu sadece böyle. Bu nerede isimler diyor? Şimdi, bazı veri setleri soldaki isimleri var, ve üst bu yüzden kibar olmaya çalışıyor. Burada üzerinde alan adlarını var çünkü işaretini kaldırın, sol ya da Bu dizilerin her biri için isimler? Biz değil. Biz üst satır olduğunu, sadece alan adlarını var. Tamam, ve bu iman etmeyeceğiz, tıklayın izle. Tanımlı Adlar Bir bütün artık müşterisi vardır biz sadece bu gibi tarih aşağı bizim küçük açılan kullanımını test ediyoruz. Ve bu alan da dahil olmak üzere değil fark isimler, gerçek alan adları vardı Bu sütunların her biri için adları olarak verilmiştir. Formüller, Ad Yöneticisi veya Denetim, F3, Bu kesinlikle güzel. Yani, büyük bir veri setini alırsanız, ve sadece sen Sürekli sütunları ve fonksiyonları ve formüller kullanılarak, bu harika. Şimdi, hesaplamalar birkaç yapmak gidelim. Nasıl ilk tarih veya son tarihini bulmak istiyorsunuz? Peki, bir tarih seri numaraları olduğunu biliyorum bağlıdır Onlar numaralarını çünkü ya da değil, ne oldu? Biz sadece, ilk tarih Min, ve Max kullanabilirsiniz son tarih. Bazen sen Bu önemlidir çünkü bazı analizler yapmak gidecek ve sen bilmeniz gereken, sizin için tarih aralığı nedir? Yani, ilk tarih, o Min eşittir. D, A ve bir tarih fonksiyonu var, bu check out ve bir tarih adı tanımlanmıştır. Bu simgeler çok önemli nedeni budur. Ben köpek etiketi, Tab, böylece girin istiyorum. Oh, burada neler oluyor? Biz hiç aptal değiliz, biz bunu biliyoruz tarih sayı biçimini yok. Yani, ben bu hücrelerin, Kontrol, Bir iki vurgulamak için gidiyorum. Ve tarihin altında, inanılmaz şeyler her türlü var. Biz aslında bile bizim sayısında bu arka bakmadı biçimlendirme. Eğer gerçek bir gün görmek istedim, bu bir bak, Bunu seçmek veya bunların herhangi biri olabilir. Yani, olsa bile bir seri numarası, altında var Biz çok farklı şekillerde görüntüleyebilirsiniz. Ben üstündeki birini seçmek için gidiyorum. Bu arada, serin, bu bir deneyin. Size gerçek tam gün adını söyler. Bu yüzden şimdi her ikisi de bu hücrelerin Pekala, tarih sayı biçimi, yani 2004/06/07, İlk tarih, Max eşittir, Sekme, d, Ben yapıyorum emin benim köpek etiketi, değil işlev simgesi görürsünüz. Sekme, Kontrol, Enter, bu nedenle tarih gibi görünüyor 6/17/2004 den 6/16/2006 için vardır. Şimdi, burada son bir biçim yapalım, ve biz Tanımlı İsimler bir yararı görürsünüz. Burada ne yapmak gerekiyor? Peki, biz sadece, ben satış sütunundan eklemek istediğiniz, ekliyoruz güneydoğu, batı, kuzey satış. Bu satışların tümü ekleyerek değil hatırlıyorum, sadece bazıları ekleyerek ediyor. Yani, biz Sum varsa kıyafetleri, Toplamlar eşittir yıllardan Eğer kullanabilirsiniz. Ekran ipuçları kibar. Ben Sum Range arıyorum argüman, böylece ben ekliyorum numaraları anlamına gelir. Satış, s, oh, ve bakmak Yani bizim satış temsilcisi var. Sekme virgül kriterleri iyi, ben bölgeyi ihtiyacım değişmektedir. Nasıl virgül REG, Tab, ve sonra kriterleri hakkında, Benim sol bir hücre. Oluşturduğunuzda Şimdi, burada başka bir yararı, var Tanımlı Adlar, mutlak değil. Yani, ben onları kilitleme konusunda endişelenmenize gerek yok. Çünkü, elbette, olmadığı zaman ben kopyalar bu formül aşağı, ben tek hücrelerin her biri nispeten bakmak gerekir Benim laboratuarına. Pekala, yakın parantez, Denetim, Girin ve çift tıklayın ve aşağı gönderin. Şaşırtıcı F2 geçen birine gidin, Bu, Tanımlı İsim bak. Yani, O bile mutlak, o hızlı, doğru değil. Şimdi bir kaç daha önemli şeyler, aslında, Vurgu, Denetim, 1, Döviz, Sıfır Ondalık Yerleri tıklatın, Tamam. Çift şey daha, muhtemelen olabilir buraya açılan fark etmiş, satış temsilcisi ne oldu? Biz burada bir boşluk vardı çünkü, Eğer Tanımlı Adlar boşluk olmasına izin değiliz. En formülleri, Ad Yöneticisi veya Kontrol, F3 gidelim. Ve tabii ki, sen de orada görebilirsiniz. Ben Düzenle tıklarsanız, o, gerçekten kibardı Bu bizim için bir çizgi koydu. Ve böylece, biz yapacağız budur. Eğer alan adı bir boşluk var varsa, o nazik olmak ve bir alt çizgi koyacağım. Ayrıca, burada fark biz ah, o mutlak görebilirsiniz. Şimdi, bu hiç değiştirmek son derece nadirdir Mutlak yanında bir şey, ama hiç olsaydı, ne oldu? Bu tamamen düzenlenebilir. Eğer F4 tuşunu kullanarak bunu değiştirebilir. Pekala, ben, Escape tıklayın Escape gidiyorum. Yerine vurgulayarak hızlı ve kolay Tanımlı Adlar,, Doğru, biz seçim hataları yapmıyor çünkü. Aslında alan adları görebilirsiniz, ne isimleri ya da sütunları aramaya karar verdi. Ve sonra dördüncü yarar, mutlak biz kopyalama yapıyorsanız. Pekala, biz size bir sonraki videoyu görürsünüz ve bir sonraki video biz ÇOKETOPLA ve COUNTIFs hakkında daha fazla konuşacağız. Ve nihayet bazı örnekler nerede görürsünüz biz de, bu kriterleri kullandık, bu yüzden birden fazla koşul veya kriterleri vardır. Pekala, size bir sonraki videoyu görürsünüz.

Açıklama

Dosya indirme: https://people.highline.edu/mgirvin/AllClasses/216_2013/Content/04Excel/Excel2013.htm Bu video öğretir: 1. Tanımlı İsimler (00:15 dk) 2. İsim Kutusu Tanımlanmış Ad oluşturmak için (02:08 dk) 3. Ad Yöneticisi (03:05 dk) 4. formülleri İsimler girin: Yapıştır Name (04:22 dk) 5. formülleri İsimler girin: Köpek Etiket Drop-down (05:00 dk) 6. Seçimden İsimler oluşturun (06:29 dk) Mutlak Hücre Referanslar olarak tanımlanır İsimler (09:59 dk) 7. ÇOKETOPLA fonksiyonu Spaces 8. Alan Adları Altında Skorlar alacak (11:16 dk) Michael Girvin tarafından öğretilen Highline Community College BUSN 216 Bilgisayar Uygulamaları Sınıf Office 2013 (Bilgisayarlar ile Fun). Excel Temelleri. Excel öğrenin Nasıl Excel için.

Bunu Paylaş:
  • Google+
  • E-Posta
Etiketler:

ExcelIsFun

ExcelIsFun

2500 üzerinde Excel Nasıl Acemilerden Gelişmiş videolar için. Mike "excelisfun kanalı" Girvin Highline Community College ve bir Excel MVP bir iş hocasıdır. O 2500 Ücretsiz Excel Nasıl Yapılır Videoları üzerinde ve videoların playlist 50 yarattı. Excelisfun ayrıca iki Excel kitap ve üç DVD yazmıştır.

YORUMLAR



10/10

  • 32
    Olumlu
  • 0
    Olumsuz
  • 6
    Yorum
  • 4851
    Gösterim

SPONSOR VİDEO

Rastgele Yazarlar

  • FrankJavCee

    FrankJavCee

    29 Kasım 2008
  • We've moved!

    We've moved!

    7 Ocak 2008
  • Kevin Bruckert

    Kevin Brucke

    30 Aralık 2006

ANKET



Bu sayfa işinize yaradı mı?