14 Kasım 2013, PERŞEMBE

Office 2013 Sınıf #42: Excel Temelleri 24: Özet Tablolar Veri Analizi İçin (21 Örnek)

Ofis 2013 Hoşgeldiniz, sınıf video sayısı 42. Hey, bu çalışma kitabını indirmek istiyorsanız ve videolar 41 ve 42 için bu çalışma kitapları, linke tıklayın veya video aşağıda sınıfı web sitesine gidin. Tamam, biz hala Excel çalışıyoruz. Ve bu Excel Temelleri 24 olduğunu. Ve biz pivot tabloları hakkında konuşmak istiyorum. Şimdi, daha önce sınıfta, biz zaten pivot tabloları hakkında konuştuk. Biz bazı basit örnekler gördüm. Burada, pivot tabloları gerçek gücünü görmek istiyorum. Şimdi burada sonunda bir tabaka yol gitmek istiyorum. Yani gidiyorum benim kaydırma oklarını sağ tıklayın ve anahtar

T1 seçin, OK düğmesini tıklatın. Yani burada biz daha önce de baktım bizim beş adım var Bir Özet Tablo oluşturmak için. Biz üç örnek kendimizi hatırlatmak istiyorum Daha önce sınıfta yaptı. İşte veri seti var. Bir Özet Tablo

için uygun bir veri seti sahip oldum. Saha üstündeki isimler, sıralar halinde kayıtları ve boş hücreler veri seti veya satır başlıklarını veya sütun etrafında tüm yol başlıkları. Şimdi, bu ham veridir. Biz bunu

“Dosya indirme: https://people.highline.edu/mgirvin/AllClasses/216_2013/Content/04Excel/Excel2013.htm Bu video öğretir: 1. Uygun Veri Seti (00:50 dk) 2. Veri Anali...”
ExcelIsFun

düzenlemek ve faydalı bilgiler oluşturmak istiyorum. Peki, biz kesinlikle formülleri ile bunu yapabilir. Ve biz Excel Temelleri 3 numaralı bu geri yaptım. Biz üç pivot tablolar yaptı. Biz her gün için eklemek için ÇOKETOPLA fonksiyonlarını kullanılır. Sonra ÇOKETOPLA fonksiyonlarını yarattı Her bölge için ve ayrıca her satış temsilcisi için ekleyin. Pivot tablo aynı şeyi yapabilirsiniz. Ama özet tablo yaptığı nedir? Bu ham verilerden gider ve hesaplamalar

Office 2013 Sınıf #42: Excel Temelleri 24: Özet Tablolar Veri Analizi İçin (21 Örnek) Resim 1 Office 2013 Sınıf #42: Excel Temelleri 24: Özet Tablolar Veri Analizi İçin (21 Örnek) Resim 2 Office 2013 Sınıf #42: Excel Temelleri 24: Özet Tablolar Veri Analizi İçin (21 Örnek) Resim 3 Office 2013 Sınıf #42: Excel Temelleri 24: Özet Tablolar Veri Analizi İçin (21 Örnek) Resim 4

ı yapar koşulları ve kriterlere dayalı. İlk örnekte, Özet Tablo 1, biz tek koşulu ile hesaplamalar yapacağız o zaman biz PT 2'ye gidin ve hesaplamalar yapacağız Bir veya daha fazla koşul ve kriterleri ile. Pekâlâ, burada adımlar var. Tek bir hücreyi tıklatın. Tablolar Grubu, Özet Tablo yerleştirin kadar gidin. Biz pivot tabloları bir sürü yapıyor olması gidiyoruz bu yana, Biz klavye kısayolu kullanmak için gidiyoruz. Ben Escape, tek hücreyi tıklatın gidiyorum. Alt, sizin N anahtarı için arayın. N, sizi

n V anahtarı için arayın. Şimdi, ben bu kadar hızlı yapacağım. Bir hücre, Alt-NV seçilmiş. Şimdi, bu pivot tablo iletişim kutusunu açar. Her zaman doğru sürece uygun bir veri kümesi olarak tahmin edeceğiz. Biz burada bu mevcut kağıda bu koymak için gidiyoruz. Ben konumda tıklayın ve I15 tıklatın gidiyorum, Tamam'a tıklayın. Bu alanın list-- Tarih, Bölge, Satış Temsilcisi, Satış denir. Eğer uygun bir veri kümesi sahip oldum bu yüzden. Bu alan liste hiç bir fikrim yok olurdu bu alanlar yoktu ne yapacağımı Her bir kolonun üstündeki. Filtre alanı, Sütunlar alanı, Satırlar alanı, Değerler. Şimdi, daha önce bu konuyu konuşmuştuk. Size pivot tabloları kolay hale getirmek için, öncelikle tabloyu gözünüzde canlandırın. Biz farklı satırlara hesaplamalar var. Her tarih Bizim kriterleri, her satır başlığının başında oturur. Bizim için Yani, bizim tarih alanını gidiyor Satır alana bırakılan. Aynı biz bunu ne zaman. Bölge Row alana atılır. Burada aşağı Satış Temsilcisi Row alana atılır. Ve bu raporların her biri için, Bizim satış sütunu almaya gidiyoruz ve Değerlerimiz alana olduğunu bırakın. Şimdi, sadece benim alan listesine ne oldu? Hey, sen bir yere tıklandığında değilseniz Oluşturduğunuz değil, hatta özet tablo içinde Henüz, senin alan listesi uzağa gider. Gerçekten uzak giderse, hatta geri tıkladığınızda sağ tıklatın ve Hide orada olacağım. Eğer gizle tıklayın Veya, o zaman olacak Göster Alan listesi tıklamanız gerekiyor. Pekâlâ, işte başlıyoruz. Biz sürükle ve bırak yöntemi gidiyoruz. Sen çek, ancak metin alanları, tarih alanları bazen olabilir İstediğiniz yere gitmeyin. Yani sürükleme yöntemi kullanmak ister. Ben tarihi başlamak için gidiyorum. Ben tıklayın ve sürükleyin Tarihi gidiyorum. Ve ben satır alanı aşağı Tarih alanını sürükleyin gidiyorum. Ben yatay yeşil çubuk ya da ben görüyorum görünce Ve sadece var benim küçük simge, mavi satır alanda, o zaman bırakın. Ve işte başlıyoruz. Anında, pivot tablo, tüm tarihi sütunun geçti ve her benzersiz tarih tam olarak bir örneğini aldım. Pivot tabloları hakkında bir şaşırtıcı şey sürükle ve satır veya sütunlar halinde bir alan düşürdüğünüzde, bir Alan, her benzersiz bir öğeyi listeleyen benzersiz bir liste oluşturur bir kere. Şimdi satış istiyoruz. Bu bizim hesaplama bu. Bu yüzden değerler alanına aşağı sürükleyin gidiyoruz. Ben yatay yeşil şerit görünce, ben bırakın. Bu hızlı ve kolaydır. Şimdi başka bir özet tablo yapalım. Alt-NV, konumu, mevcut çalışma. Hücre I23 tıklayın gidiyorum, Tamam'a tıklayın. Bu sefer, ben Region istiyorum. Yani değerlere aşağı satır, Satış aşağı Bölge sürüklemek için gidiyorum. Başka Pivot oluşturmak için gidiyorum table-- Alt-NV, konumu mevcut, hücre I29 tıklatın, Tamam 'ı tıklatın. Satış Temsilcisi satır alanı aşağı, Satış değerlere düştü. Bu hızlı ve kolaydır. Şimdi, bu bizim Excel Temelleri 3 numaralı video yaptım. Ama biz burada birkaç ekstra şeyler yapmak istiyorum. Öncelikle, biz bazı sayı biçimlendirme istiyorum. Hücreleri vurgulayın ve sayı biçimlendirme eklemek istemiyorum Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu ile, Control 1. Hücreleri biçimlendirir o Escape-- bu-- nedeni. Daha sonra, bizim özet tablo döndürün olacaktır. Pivot tablolar taşıyabilirsiniz. Ani, bu satış alanının tamamı ve bu tarihi alan farklı bir konumda olacaktır. Eğer gerçek hücrelerinde değil J 16 biçimlendirirseniz, J17, J18-- sonra sadece bu hücrelerin biçimlendirme var. Biz istemiyoruz. Biz aslında Satış alanını biçimlendirmek istiyor. Bu satış alanında Yani, ben sürükleyin olursa olsun, Ben para birimi biçimlendirme istiyorum. Bunun yerine Hücreleri Biçimlendir, biz konum gidiş sağ tıklayın ve Değer Alan Settings-- aşağı gitmek değer, biz bir hesaplama yapıyoruz nerede çünkü, değer alanı. Alan, bizim veri setinden alan çünkü. Ayarlar, bu çünkü özellikleri veya ayarlar. Tıklayın. Ve burada bizim one-stop alışveriş var. Biz adını değiştirebilirsiniz. Biz fonksiyonunu değiştirebilirsiniz. Ve biz sayı biçimlendirme ekleyebilirsiniz. Biz geri gelip daha sonra adını ve işlevini değiştirmek gerekir. Ama şimdi biz sadece sayı biçimlendirme yapmak istiyorum. İşte burada. Sadece Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda benziyor. Ben, Döviz tıklayın gidiş sıfır ondalık basamak ve Tamam'a tıklayın ediyorum. Tamam'a tıklayın. Bu rapor hakkında başka bir şey Satır Etiketleri iyi etiket değil mi. Biz orada tarihi istiyoruz. Yani biz bu her zaman değiştirmek zorunda Biz Pivot tablo oluşturun. Sebebi ne olursa olsun için varsayılan ayar, Microsoft Satır Etiketleri vardır. Biz sütunları ne zaman Ve daha sonra, bu Sütun Etiketleri söylerim. Ve bunu istemiyoruz. Bu yüzden, seçilen özet tablo içinde bir hücre ile, gidiyoruz Tasarım, Düzen, Rapor Düzeni, sekmeli Formunda göster. Ve anında, bizim tarih olsun. Şimdi, Değer Alan sağ tıklatın buraya gelsin Ayarlar, Sayı, Para, hiçbir ondalık. Tamam'ı Tamam'a tıklayın. Tasarım, Düzen, Rapor Düzeni, Tabular göster. Orada öyle, Bölge diyor. Yani bunun gibi, biz iki ile üç pivot tablolar oluşturduk ek özellikler, sayı biçimlendirme Değer Alan ayarlarından. Ve biz her zaman tabular formunu değiştirdik bu yüzden alan adlarını görebilirsiniz. Şimdi PT 2 üzerinde gidelim. Biz her zaman denemek ve ilk raporumuzu görselleştirmek istiyoruz. Bu bir çapraz tablo tablo denir. Herhangi kesişen hücre bir hesaplama iki kritere dayalı. Satış sütunundan Bu toplamıdır Biz 10/24/13 bulunan Tarih kolonu göre, ve Bölge sütunu, biz Southwest bulundu nerede. O tarihte ve bölgede aracılığıyla koştu Yalnızca ve Tarih sütununda hem 10/24 bulundu Bölge'de Southwest true, true column--; o numarayı sürdü bizim iki criteria-- bir araya geldi bu hücrede ekleyin. Bütün sağ ve böylece yerine yapıyor Bu arada SUMIFS-- gibi bazı formül, formüller harika. Onların yeri vardır. Ama sadece hızlı ve kolay yapmak istiyorsanız tablo tablo çapraz şey daha hızlı yok Bir Özet Tablo daha. Pekala, bizim verilerinde bir hücreye tıklayın gidiyoruz set-- Alt-NV, mevcut. Ben K15 seçmek için gidiyorum, Tamam'a tıklayın. Ben denemek ve burada benim yatay kaydırma çubuğunu kullanmak için gidiyorum. Bu tür zor görmek var. Ben köşede bu kadar sürükleyebilirsiniz Bakalım. Sevgiler muhtemelen orada. Ben denemek ve biraz bu aşağı sürükleyin gidiyorum, ve sonra, benim dört yönlü ok, click-- ve bu sürükle hard-- tür o sağ köşeye. Ve işte burada. Bunu yapmak zor. Şimdi orada benim yatay kaydırma okunu kullanmak için gidiyorum. Ben sütun Bölge sürüklemek için gidiyorum. Anında, ben Kuzeybatı, Güneybatı, Batı benim eşsiz listesi var. Ben satırları aşağı Tarihi sürükleyin. Anında, ben eşsiz tarih listesi var. Şimdi Değerler aşağı Satış sürükleyin. Ve varsayılan hesaplama ekliyor. Bu harika. Ben hemen, Tabular Tasarım, Rapor Düzeni, Show gitmek sağ tıklatın, Değer Alan Ayarlar, Sayı ve ne olursa olsun sayı biçimlendirme. Ben sadece para ve sıfır ondalık seçiyorum. Tamam'ı Tamam'a tıklayın. Ben de onun yerine boş hücrelerin sıfır görmek istiyorum. Boş hücreler gayet iyi, ama ben sıfır görmek istiyorum. Sağ tıklatın ve biz Pivot Tablo Seçenekleri aşağı gitmek istiyorum. İşte formu düzeni, boş hücreler için, show-- sen ancak onlara göstermek de hata değerleri gösterebilir fark Eğer 0 want--. Tamam'a tıklayın. Eğer sayma varsa, bir çizgi olarak gösterilir olacak. Bu harika. Bu çok daha kolay olması daha ÇOKETOPLA ile bunu yapmak için. Yine olsa, ÇOKETOPLA yerini bulacaktır. Biz karşılaştırmak ve sadece bir an kontrast olacak. Bu tablo oluşturabilirsiniz eğer görelim. Ama ben farklı bir sayfasına gitmek için gidiyorum. Ve biz öğrenmek için gidiyoruz neden pivot tablo bir özet tablo diyoruz. Uyarı, biz Satır alanında Satış Temsilcisi var ve Sütun alanında Region. Üzerine gelin. Ben Pivot Tablo 3'e gidiyorum. Şimdi, yeni bir sayfada bu koymak için gidiyoruz. Alt-NV. Ve biz yeni bir sayfa üzerine koymak için gidiyoruz, çünkü ve biz uygun bir veri var çünkü ayarlamak ve biz bu doğru tahmin gidiyor biliyorum, Bu mavi dikkat edin. Ben Enter vurursanız, o tamam, çıkarılacaktır ve bu yeni özet tablo yeni bir çalışma devam edecek. Şimdi, ben bu kadar hızlı yapacağım. Tek bir hücreyi tıklayın, Alt-NV, girin. Ve sadece biz yeni bir sayfa var, seviyorum. İşte Alan listesi burada. Biz tıkla ve sürükle olabilir. Zor. İşte bu. Gerçekten zor çekmeniz gerekiyor. Bu sayfayı çift tıklatın. Ve ben bu Pivot 1 arayacağım. Girin. Pekala, biz, Sütun alanına Bölge sürüklemek için gidiyoruz Satır alanına Satış Temsilcisi. Bu hangi sırayla o sürüklerken önemli değil. Ve sonra Değerler Satış sürüklemek için gidiyorum. Tasarım, Rapor Düzeni, sekmeli seçili hücre ile. Değer Alan Ayarlar sağ tıklatın. Ben Numarası, Para için aşağı gitmek için gidiyorum. Tamam'ı Tamam'a tıklayın. Raporumuz var. Yani, inanılmaz hızlı ve kolaydır. Ama biz "pivot" ne anlama geldiğini görmek istiyorum. Ve "pivot" sadece bu döndürmek kolay olduğu anlamına gelir. Patronun gelir ve satır başlıkları olarak değil Satış Temsilcisi var. Bu sütunda olması gerekiyordu. Yani bu izleyebilirsiniz. Ben satırları aşağı Bölge sürüklemek için gidiyorum. Ve bu seyretmek. Ben döndürün gidiyorum. O yeşil hat görebiliyordu. Ve anında, ben Region var. Ve bu, en ufak bir bu aşağı çekmelerine izin. Sen, ah, Bölge ve ardından satış temsilcisi görebilirsiniz. Bu yüzden bölge, Satış temsilcisi, bölge, Satış Cum gösterir. Değil temsilcileri burada listelenen tüm satış, çünkü tüm satış temsilcileri Southwest satış yaptı. Şimdi, ben Satış Temsilcisi sürüklemek istiyorsanız, Ben sütunlar bu birini sürükleyebilirsiniz. Ve anında, benim özet tablo döndürülür var. Ayrıca dropdowns filtre edebilirsiniz. Bir açılan gördüğünüzde, muhtemelen sıralama ve filtreleme var. Ben sadece Batı ve Kuzeybatı görmek istiyorsanız, Ben Tamam'a tıklayın. Bu da filtre edilebilir özet tablo amazing-- var. Ben bu tıklayın ve Select All gidiyorum, Tamam'a tıklayın. Ayrıca fonksiyonunu değiştirebilirsiniz. Ben, Değer Alan gelecek ve sağ tıklayın ediyorum Ayarlar, tek elden alışveriş. Şimdi, Ortalama olarak değiştirin verelim. Tamam'a tıklayın. Ve sadece böyle, satış ortalaması, burada bile etiket yukarı, değişti. Bu inanılmaz. Veri analizi için oldukça güçlü bir özellik. Şimdi biraz daha dönmesini yapalım. Ben everything-- boop, boop, boop işaretini kaldırın gidiyorum. Ve şimdi sıra alanı aşağı Satış Temsilcisi almak istiyorum. Ve bu seyretmek. Ben deli bir şey yapmak için gidiyorum. Ben değerlerin alana Satış Temsilcisi almaya gidiyorum. Sen değer alanı aşağı metin alanları almaya izin verilir. Bunları eklemek için gitmiyor, ama onları sayacaktır. Yani, her satış temsilcisi vardı kaç işlemler var. Biz bizim veri setinin geri bakarsanız, Unutmayın, Bir işlem bireysel satış oluşmaktadır. Yani Gigi, onun adı bir zamanlar burada listelenmiş olup olmadığını, Bu o bir satış vardı demek. Burada başka bir satış. Yani biz buraya bizim Pivot 1, gel zaman, Biz değerleri Satış Temsilcisi ve Satış Temsilcisi bkz. O sadece sayıyor demektir. Her biri çok kaç satış var mı? Çene ve Gigi yedi vardı. Yani burada güç oldukça çok şey var. Ben bu iki işaretini kaldırın gidiyorum. Şimdi satırları Tarihi çökertmek için gidiyorum. Yani bu her benzersiz tarihi listeler. Şimdi Tarih altında satış temsilcisi listeleyebilirsiniz. Ve ben her gün için toplam ne görebilirsiniz. Yani Satış sürüklemek için gidiyorum. Ben sadece dönme duyuyorum. Bu Pivot tablonun gücü var. Şimdi gelip her şeyi işaretini kaldırın gidiyorum. Ve ben aşağı Satış Temsilcisi bırakacağım satırlar, sütunlar, Bölge, değerler satış. Burada bir kaç kısayolları göstermek istiyoruz. Sana Değer Alan Ayarlarını gösterdi, çünkü gerçekten one-stop alışveriş. Sen, sen fonksiyonunu değiştirebilir, adını değiştirebilirsiniz Eğer sayı formatını değiştirebilir. İşletme 216 sonraki sınıfında, İş 214, Highline Excel sınıfı, diğer hesaplamalar her türlü yapmak nasıl As Göster Değerler. Bu one-stop alışveriş. Ama beni burada sana birkaç şey göstereyim. Biz hızla ortalama ile toplamı değiştirmek istiyorsa, sağ tıklayın Değerler Tarafından özetleyin. Ve ben sadece Ortalama olarak değiştirebilirsiniz. Ben de sağ tıklatın ve Numara Biçimlendirme olabilir. Uyarı, bu Hücreleri Biçimlendir demiyor. Bu Numara Biçimlendirme var. Ve alan için Hücreleri Biçimlendir var. Yani Para için bu değişikliği ve Tamam'a tıklayın eğer, Bu sayı biçimlendirmesini var. Şimdi, bu döndürün eğer, satır aşağı Bölge getirmek, Satış Temsilcisi sütunlara kadar, anında Her şey döndürülür ve saha var para birimi biçimlendirme ile biçimlendirilmiş kalır. Şimdi gidip PT 4 bakmak istiyorum. Pekala, bu sayfada, bu Biz oluşturmak için çalışıyoruz raporu. Satır başlıkları olarak satış temsilcileri. Sonra bir, iki, üç ayrı hesaplamalar gerekir. Aslında, eklemek saymak istediğiniz ve ortalama Satış sütunundan sayılar. Bu bir Özet Tablo için sorun yok. Biz Satış sahadan üç kez sürükleyin edeceğiz Bizim pivot tablo kullanıcı arayüzünde değerler bölgeye. Pekala, tek bir hücre, Alt-NV, varolan tıklatın edelim. Ben F29 yerleştirmek için gidiyorum. Tamam'a tıklayın. Şimdi, Satırlar aşağı Satış Temsilcisi sürüklemesine izin. Satış Temsilcisi var. Sürükle Satış bir, iki, üç kez. Biz bir, iki, üç alan vardır. Biz bir şey yapmadan önce, şimdi, hadi Tasarım, Rapor Düzeni, Tabular Gösterimde gidin. Şimdi, biz aslında zorunda gidiyoruz Her işlev ve numarayı değiştirmek için Bu sütunların her biri için biçimlendirme. Bunun için, Sayı biçimlendirme sağ tıklatın. Ve ben dolarlık numarası biçimlendirme Özetle bunu değiştirmek için gidiyorum. Zaten toplamı çünkü biz toplamı değiştirmeniz gerekmez. Ama etiketini değiştirmek istiyorsun. Yani o hücreye tıklayarak gidiyorum Hala Pivot tablonun parçası etiketi ile. Ben F2 ve backspace vurmak için gidiyorum bu metnin kurtulmak için. Bu sizin hesaplanması için başlığı değiştirmek için başka bir yoldur. Girin. Pekala, şimdi, bu, sağ tıklama Şehre Değer Saha Ayarları. Ve biz bu fonksiyon listesi üzerinden bakmak istiyorum. Şimdi, Kont var, bak. Orada bir Kont var. Biz aşağı kaydırın ve her 11 bakarsanız Ama orada da fonksiyonlar, bir Kont Numaraları var. Biz sayıları sayma çünkü Şimdi, bu, bizim istediğimiz bir tanesidir. Şimdi, onlar pivot tabloları için fonksiyonların isimleri yapıldığı zaman, Bu işlevlerin hepsi bizim düzenli Excel aynıdır Sayım Numaraları ve Kont dışındaki fonksiyonları. Kont tam Boş hücreleri sayar değil Sayım A gibidir. Ve Sayılar sayar numaralarını sayın. Bu sayfada bakarsanız, orada fonksiyonlar arasında tam bir çeviri Eğer pivot tabloları ve düzenli Excel bulabilirsiniz. Ama gerçekten, tek fark Sayısı Numaraları olduğunu sayar numaraları ve Sayım sayıları değil boş hücreleri. Pekala, ben Kont Numaraları seçmek için gidiyorum. Ben herhangi bir sayı biçimlendirme eklemek gerekmez, Ben sayıyorum çünkü. Sadece Count burada adını değiştirmek için gidiyorum ve Tamam'ı tıklatın. Peki bunu nasıl birçok işlem, her satış temsilcisi sayar yer alır. Şimdi bu birini değiştirmek izin Değer Field sağ tıklatın Ayarlar, ortalama, Sum sayı biçimlendirme. Ve ben geriye doğru gidiyorum. Tıklayın ve sürükleyin, en sütun genişliğini değiştirmek edelim. Yani bunun gibi, bizim raporu oluşturduk Sum, ve Ortalama Kont. Şimdi, ben aslında can, size göstermek istiyorum Kontrol C- table-- bir pivotu kopyalayıp başka bir yere yapıştırmak, ve bunu çevirin ve değiştirebileceğiniz yepyeni bir özet tablo var. Ben burada gel ve Değerler alanlarda yapmak istiyorum ne Ben açılan tıklayın istediğiniz ve alanı kaldır söylüyorlar. Şimdi, ben buraya gelip bu işaretini kaldırın olamaz. Ama burada, ben Field Kaldır söyleyebiliriz. Ve böylece kişinin kaldırıldı. Ve şimdi, yerine Satış kullanmak, ben Değerler aşağı Satış Temsilcisi sürüklemek için gidiyor. Ve bu seyretmek. Varsayılan olarak, Satış Temsilcisi Kontu diyor. Ben bu sağ tıklatın, Değer Alan Ayarlar, Eğer varsayılan değil sayar, hangi Kont görürsünüz Bizim Kont Excel'de bir işlev gibi boş hücreler. Ve biz metin için kullanmak budur. Yani Değerler alanı aşağı bir metni sürükleyin her zaman, Bir hesaplama yapacak. Sadece sayar. Aslında muhtemelen bir daha kolay olurdu o yüzden yol, o zaman yapmamız gereken buraya gelmek çünkü, F2 ve sonra backspace. Size aynı tam bilgi alırsınız. Ya birini kullanmak tam gayet iyi. Tamam, şimdi, en PT 5 bakmak gidelim. Ve biz başka bir şaşırtıcı pivot tablo özelliği bakacağız. Şimdi, aslında, bu PT 5 ve sonraki örnekte, Onlar Pivot tablo hakkında en şaşırtıcı şeylerden gibisin. Yani burada anlaşma. Patronun, gelir bu veri kümesini verir ve der, Hızlı, ben bir aylık satış raporuna ihtiyacım var. Ama burada, günlük işlemlerini verilen konum. Nasıl Aprils tüm rulo olacak tek sayıya? Pivot tablo kurtarmaya gelir. Tek bir hücreyi tıklatın. Alt-NV, yeni bir levha üzerine koymak için girin. Ve hile tarihi. Biz satır sürükleyin. Yani tüm günlerde benzersiz bir listesi var. Eğer biz, anında Değerler bizim Satış sürükleyin Bizim günlük satış raporu. Ama biz aylık istiyoruz. Yani burada ne var. Sen Pivot tablo içinde bugüne kadar gel, sağ tıklatın Grubun işaret eder. Biz ay grubuna gidiyoruz. Tıklayın. Gruplama iletişim kutusu gelir. Ben her zaman sadece, Ay ve Yıl tıklayın istiyorum davada farklı bir yıl bazı tarihleri ​​var. Ben farklı yıllarda tüm Januarys rulo istemiyorum. Şimdi Tamam'a tıklayın. Ve inanabiliyor musun? Birkaç tıklama ve ben kocaman işlem veri seti olduğunu aldı ve aylık satış raporuna içine sıvamış. Şimdi, Tasarım, Rapor Düzeni Tabular gidelim, Sayı Biçimlendirme ve dolar sayısının çeşit sağ tıklayın biçimlendirme. Bu güzelliğin sadece bir şeydir. Ve yıl görmek istemiyorsanız, Sadece gel ve yıl kontrol edin. Biz yıllardır göre gruplandırılmış o zaman sene eklendi. Şuna bak. Böyle aslında bir tür gibi yıl. Ah, bir saniye bekleyin. Onu kontrol ederken Bildirimi, orada aşağı attı. Ben kontrol etmek sevmiyorum nedeni budur. Ben sürüklemek ister. Ve ben aşağıda, Tarih yukarıda sürükleyin gidiyorum. Bu çok daha iyi. Pekâlâ, hemen hemen bir ay ve yıl gruplama can not be beat. En biz grup nereye gittiğimizi Başka bir örnek bakmak gidelim. Bunu yapmadan önce, aslında, en bir hücreyi tıklatın izin alan listesini kapatmak için, bu çift tıklatın. Ben, bu Pivot 2 çağrı girin, benim kaydırma oklarını kullanmak için gidiyorum ve PT 5 diğer tarafta benim Pivot 2 sürükleyin. Ben tıkladım ve sürükledi. Şimdi PT 6 üzerinden geçelim. Şimdi dilimleme ve zaman hakkında konuşmak istiyorum. İlk temel raporu bölgesel gelir yaratalım. Şimdi, bu veri seti çok büyük. Denetim, aşağı ok. 10.000 kayıt var. Denetim, Ev. Tek bir hücreyi tıklatın en Let Alt-NV, girin. Biraz daha yakından üzerine alan listesini sürükleyin. Satırları Bölge ve Satış Gelir. Anında veri 10,000 satır. Biz küçük bir rapor var. Tasarım, sekmeli, tamam, Sayı, Para Birimi sağ tıklatın. Şimdi, biz, bu konuda Filtre konuşmak istiyorum. Biz Filtre aşağı Ürünü sürüklerseniz, Filtre o sadece ne diyor. Bu bütün bir rapor filtreler. Yani bu check out. Ben açılan tıklayın ve gelebilir ve sadece Aspen bumerang seçin, OK düğmesini tıklatın. Şimdi, bu hesaplamalar her biri İki şartlara ekliyor. Burada, Batı'da Aspen satışları tüm ekliyoruz. İşte Midwest tüm Aspen var. Ancak, Filtre, yani gibi serin, Bunu yapmak için daha iyi bir yolu var. Saha listesine bu filtreyi sürüklemek için gidiyorum. Ve yerine bir filtre kullanmak yerine, biz Analiz gidiyoruz. Ve Filtre grubunda, biz Dilimleme kullanabilirsiniz. Şimdi, Dilimleme sadece bir fantezi görünümlü filtre. Yani Slicer tıklatın. Ve ben Ürünü seçmek için gidiyorum. Tamam'a tıklayın. Pekala, bu filtre ile bazı eğlenceli olabilir. Biz gelip biz isterseniz rengini değiştirebilirsiniz. Biz buraya sütunlar, tıklayın ve girin 2 söyleyebiliriz. Biz bunun boyutunu taşıyabilirsiniz. Yani tek kelimeyle muhteşem. Şimdi bazı veri analizi yapabilir. Carlota tıklayın. Aynen böyle, bu Carlota üzerinde filtre var. Sunbell-- bunların hepsi bumerang products-- olan V-Ring, Quad, müthiş serbest Boomerang. Yani bizim Quad satışları ne kadar her bölgede görebilirsiniz. Eğer filtre veya dilimleme makinesi temizlemek istiyorsanız, sadece bu X tıklayın Şimdi, bu nasıl yapacağım? Şimdi, daha önce sınıfta gelen, tabii ki bilebiliyors-- ve herkes Kontrol tuşu bu-- çığlık duyabiliyorum. Yani, Majestic Beaut tıklayın gidiyorum şimdi kontrol tutun ve Bellen'in tıklayın. Aynen böyle, ben toplam görebiliyorum sadece bu iki her bölgede. Ben bu ve tüm olanlar gibi vurgulamak isteseydi arasında, Shift tuşunu basılı tutun. Yani bu seçim klavyeler kadar her yerde gösteriyor. Açık. Kesinlike harkia. O dilimleyici bu. Şimdi, buraya gelsin. Ben bu çift tıklayın ve bu pivot 3 diyoruz girin gidiyorum. Şimdi, geri üzerinden geçelim, ben bu hareket için gidiyorum. Ben, PT 6 diğer tarafına bu hareket için gidiyorum PT 6 üzerinde geri gelmek. Ve şimdi biz denilen başka bir filtre hakkında konuşmak istiyorum Bir zaman çizelgesi. Bildirim, bir tarih sütunu var. Ve biz birden yıl var. Tek bir hücreyi tıklayın, Alt-NV, girin. Biz bizim Özet Tablo başlamak için gidiyoruz Satırları tarihi sürükleyerek, Gelir Values-- için Günlük satışların report-- Rapor Düzeni, sekmeli Formu var, Numara sağ tıklatın. Yani bizim günlük var. En aya göre sağ tıklayın ve grubu olsun. Bu durumda, biz kesinlikle de, yıl istiyorum. Burada ayrıca bizim tarihleri ​​aralığını yukarı söyleyebilirim. Tamam'a tıklayın. Yani 10.000 kayıtları amazing-- olduğunu. Ve biz hızlı bir şekilde iki yıl boyunca aylık rapor var. Ama bu çok daha iyi almak için gidiyor. En yolumdan bu slayt edelim ve Analiz kadar gitmek ve bir zaman çizelgesi yerleştirin. O zaman bir tarih olacak Date--; Bir zaman çizelgesi var. Ve bu seyretmek. Şu anda, biz Ay seçilir var. Buraya gidin ve Ocak veya Şubat tıklarsanız, Ben sadece bu bkz. Ben tıklayın ve zaman çizelgesi kayabilir. Şuna bak. Ben boop sadece--, Ocak dahil etmek istiyoruz. Bu çok şaşırtıcı. Zaman çizelgesi yıllardır ay arası devam etmesini sağlıyor. Şimdi, 2013 yılının tüm 2013 2014 tüm bölümünü görebilirsiniz. Nasıl dörtte dersiniz? Ben tıklayabilir ve sürükle, sadece ilk iki çeyreği göstermektedir. 2014 yılında çeyrek tek tıklayın, ve ben sadece görüyoruz. Kaydırın. Ayrıca gün yapabilirsiniz. Şimdi, bizim başından üzerinden tüm yol kat, eğer ve o sadece bir gün var, 3 Mayıs seçin. Şimdi, biz o ay olarak gruplandırılmış kurdunuz. Biz gün olarak ayarlanmış olsaydı, o zaman bu daha iyi çalışacak. Ama sorun yok. Hala burada çalışacağız. 9 Mayıs aynen var. Bu sadece iyi bir etiket yok. Pekala, ay geri gidiyorum. Şuna bak, hatta kısmi ay gösterir. Yani zaman çizelgesi bir filtre olduğunu. Ve buraya fark etmedi eğer bazı renk var. Bazı renk ekleyebilirsiniz. Pekala, çift tıklatın Pivot 4 girin. Ve ben Pivot 3 diğer tarafında sürüklemek için gidiyorum. Şimdi, biz aslında bir tane daha konu var. Biz sac PT 7 üzerinde gitmek istiyorum. Ve biz sadece formüller arasındaki fark hakkında konuşmak istiyorum ÇOKETOPLA ve Özet Tablo gibi çünkü biz aynı cevapları hesaplanırken konum görebilirsiniz. Biz rapor yazdırabilirsiniz, biz biçimlendirme yapabiliriz böylece aynı konum. Peki fark nedir? İşte temel fark bu. Kaynak yüzden bu işlemi verilerinin-- değiştirirseniz Ben Northwest-- için 5,000 değiştirmek için gidiyorum Ben Enter vurduğunuzda, formüller anında güncelleme, Pivot tablolar yok. Yani girin watch--. Anında, güncelleştirmeleri ÇOKETOPLA, pivot tablo yok. Şimdi, bu hiç önemli değil. Pivot analiz table-- yenileme yapmak zorunda Tüm Yenile. Birden pivot tablolar olduğunda tek şey yenileyin. Bir klavyenin shortcut-- Alt-F5 bile var. Ayrıca Yenile sağ tıklayabilirsiniz. Yani, anında bu güncellemeleri Alt-F5 yenilemek zaman. Yani kaynak veri değişikliklerini, sen fazladan bir adım olduğunda pivot tabloları için size formülleri ile yok. Bazen insanlar formülleri anında güncellemek istiyorsanız, Özellikle veri çok değiştirirse. Başka bir şey formüller ve pivot tabloları düşünmek, Pivot tablo, sadece 11 fonksiyonları vardı, hatırlıyorum. Peki, 450 fonksiyonları gibi var. Yani pivot tablo gibi birçok şeyi yapamaz formülleri hesaplama açısından yapabileceğiniz gibi. Pivot tabloları hakkında çok şey kesinlikle var Pekala, Excel'de en şaşırtıcı, güçlü veri analizi özelliği. Pekala, size bir sonraki videoyu görürsünüz.

Açıklama

Dosya indirme: https://people.highline.edu/mgirvin/AllClasses/216_2013/Content/04Excel/Excel2013.htm Bu video öğretir: 1. Uygun Veri Seti (00:50 dk) 2. Veri Analizi (01:04 dk) 3. Bir Özet Tablo ne yapar? (01:20 dk) 4. Özet Tablo Alan Listesi (02:39 dk) 5. Görselleştirin Özet Tablo başlamadan önce (02:58 dk) 6. tek koşulu ile (01:59) Pivot oluştur 7. Özet Tablo klavye: Alt, N, V ​​(02:14 dk) 8. Değer Alan Ayarlarını Sayı biçimlendirmeyi eklemek için (05:48 dakika) (yani biçim alanını eğer Pivot izler) 9. Tasarım, Rapor Düzeni, sekmeli Formunda göster (07:21 dk) 10. Çapraz tablo Özet Tablo oluşturma (8:29 dk) Sıfır 11. göster boş hücreleri (11:05 dk) Bir Özet Tablo (00:05 dk) 12. Pivot, Filtre ve Değişim Fonksiyonu 13. Üç Fonksiyonlar (Sum, Sayılar sayın ve Ortalama) (17:39 dk) Bir Özet Tablo sayın ve Numaraları sayın fonksiyonları arasındaki 14. Fark (19:30 dk) 15. Kopyala ve bir Özet Tablo Yapıştır (21:06 dk) Değerler alanında 16. Damla Metin Değeri ve metin verilerini Sayım fonksiyonu (21:27 dk) ile hesaplama yapmak Ay ve Yıl 17. Grup (22:15 dk) Bir Özet Tablo 18. Filre Alanı (24:52 dk) 19. Filtre Dilimleyici (26:25 dk) 20. Filtre Timeline (28:06 dk) Özet Tablo vs 21. Formüller (30:49 dk) Michael Girvin tarafından öğretilen Highline Community College BUSN 216 Bilgisayar Uygulamaları Sınıf Office 2013 (Bilgisayarlar ile Fun). Excel Temelleri. Excel öğrenin Nasıl Excel için. Excel 2013 Özet Tablolar. Excel 2013 PivotTable

Bunu Paylaş:
  • Google+
  • E-Posta
Etiketler:

ExcelIsFun

ExcelIsFun

2500 üzerinde Excel Nasıl Acemilerden Gelişmiş videolar için. Mike "excelisfun kanalı" Girvin Highline Community College ve bir Excel MVP bir iş hocasıdır. O 2500 Ücretsiz Excel Nasıl Yapılır Videoları üzerinde ve videoların playlist 50 yarattı. Excelisfun ayrıca iki Excel kitap ve üç DVD yazmıştır.

YORUMLAR



9.8/10

  • 72
    Olumlu
  • 1
    Olumsuz
  • 12
    Yorum
  • 15582
    Gösterim

SPONSOR VİDEO

Rastgele Yazarlar

  • A Alkhaldi

    A Alkhaldi

    12 Mayıs 2007
  • case LianLi

    case LianLi

    28 Mayıs 2010
  • Jonnyriddlin1

    Jonnyriddlin

    4 Ocak 2007

ANKET



Bu sayfa işinize yaradı mı?