asal gereklilikler olabilir ve yok edebilir ne sen-cekti böylece bu veri politikaları ne olabileceğini çok açık olmak istiyorum. Bazen o kadar verileri kaldırarak ediyoruz Daha fazla veri için oda yapabilirsiniz. Eğer kasetleri hakkında bilgi arşivleme ediyorsanız ve bir üçüncü partide bu bantları saklamak ediyoruz ya da gidiyoruz, yerel saklayarak yerde fiziksel bir oda almak için. Daha fazla verileri arşivlemek gibi, sen gidiş çok daha fazla bilgi depolamak için. Bir veri politikasına sahip is

teyebilirsiniz böylece O verileri arşivlemek ne kadar belirler yapabilirsiniz, böylece Yeni arşivlerin bazı yer açmak için eski verileri kaldırmak Bu oluşturduğunuz ediyoruz. Bu veri imha politikasının önemli bir parçası Ayrıca Kişisel Tanıtıcı etrafında gerekir Bilgi veya KKB. İnsanlar genellikle kendi özel bilgilere de yapmayız Tüm depolanır ve kesinlikle olan Uzun bir zaman çerçevesi üzerinde. Ama bir ortamda nerede iseniz Eğer kişisel bilgiler olması buna ihtiyacı Firmanızın işlevini gerçekleştirmek mümkün, En azından, en azından bu cihazlar üzerinde saklamak zorunda geçici. Ve bu PII ile anahtarıdır. Mümkün olduğunca az saklayın olduğunu. Sen, ihtiyaç duyulan fonksiyonları yerine ve artık bu bilgileri gerektiğinde, o zaman imha etmek için çok hızlı bir şekilde zaman olabilir şey kişisel bilgiler olabileceğini söyledi. Ayrıca bilgi yok etmek isteyebilirsiniz sadece bu yüzden başkasının eline almaz. Sen bu özellikle önemlidir Bir finansal kuruluşta çok hassas veri ile çalışan, Bir sağlık kuruluşu. Veri artık gerekli sonra, Eğer bunu asla o şekilde tahrip oluyor emin olmak isteyebilirsiniz kuruluşunuz dışında herhangi bir yerde hareket eder. Eğer yok edebilir ne veri politikaları vardır gibi, Ayrıca tutmak için plan ne veri politikalara ihtiyacımız var. Sen demek Orada belki politikaları programların veya verilerin sürümlerini devam edecek zaman belirli bir miktar için bir sistem üzerinde dosyaları. Örneğin emin olmak isteyebilirsiniz muhasebe departmanı tablolar tüm Eğer varsa o kadar sürekli kaydedilir Mevcut bir e-tablonun birden çok sürümü. Ve muhasebe departmanı gerekirse Geçen hafta veya geçen ay bir sürümüne geri dönmek için, Eğer bir yerde bir politika olurdu bu özel sürümleri otomatik kaydedilmesini sağlar Bu süre boyunca çerçevenin üzerine. Bu saklama politikaları da olabilir Eğer ne kadar geri belirlemek, böylece kullanımda size yedeklemeler gibi bir şey ile gidebilirsiniz. Eğer bir virüs salgını veya kötü amaçlı yazılım salgını varsa, Farklı yedekleri bir dizi olması gerekebilir Mevcut geri çok 30 gün içinde gidiyor. Ve bu veri saklama politikası Bu ne kadar veri belirlemek için gidiyor Bunu yapabilirsiniz olduğunu saklamak için gidiyoruz sorunların bu tür planlıyoruz. Ayrıca yasal gerekliliklere düşünmek istiyorum veri etrafında tutuyor söyledi. Örneğin e-posta çok yaygındır koruyan bir yasal kısıtlama var zaman yılda bu verileri. Yani zaten yerinde bu politikayı olması, ve mevcut senin süreçleri e-posta yedeklemek için ve bir anda yıldır mevcut bulunmaktadır. Bazı sektörlerde, belirli veri türleri Uzun bir zaman dilimi içinde muhafaza edilmelidir. Finansal kuruluşlar ile Mesela, Finansal tüm ayrıntıları gerekir kanunla zaman çok uzun süre saklanabilir. Ve veriler genellikle depolama konum Örneğin depolama için farklı gereklilikleri vardır vergi bilgileri veya özel müşteri bilgilerinin gibi bir şey Bu depolamak olarak şifreleme gerektirebilir Bu cihazların kapalı. Bu şekilde eğer bir yedek kasete saklayarak ediyoruz ve bu yedekleme teyp sonra, kaybolur En azından emin olabilirsiniz ki hiçbiri Kasette verilerin başka herkes için erişilebilir olacaktır.