26 EKİM 2013, CUMARTESİ

Office 2013 Sınıf #22: Excel Temelleri 04: Özet Tablolar Kolay! Sumıfs Veya Bölge Raporu İçin Özet Tablo

Ofis 2013 Hoşgeldiniz, sınıf video sayısı 22. Bu çalışma kitabını indirmek ve birlikte takip etmek istiyorsanız, videoda aşağıdaki linke tıklayın ya da sınıf web sitesine gidin. Biz hala Excel çalışıyoruz. Bu Excel Temelleri, video sayısı dörttür. Ve bizim ilk tanıtım istiyorum Pivot tablo denir ne. Şimdi bu Excel Temelleri sınıfının, sana bazı pivot tabloları sizin bazı duymuş olabilir pivot tabloları duymuş olabilir. Ama burada bir anlaşma. Sokakta ve orada çalışan dünya kelimesi Pivot tablolar kullanmak gerçekten zor olmasıdır. Ve biz bu videoyu görmek için gidiyoruz ve daha sonra sınıfta g

erçekten inanılmaz kolay olduğunu ve Excel en güçlü özelliklerinden biri. Şimdi, burada bazı notlar var. Daha sonra bu okuyabilirsiniz. Biz aşağı kaydırın ve bizim örnek bakmak için gidiyoruz. Şimdi patronun bu veri

kümesi verir ve der, hey, ben bir günlük satış raporu oluşturmak için gereken sadece biz ihtiyacımız bu kriterlerin her biri için anlamı Satış kolondan ekleyin ve toplam almak için. Hey, bu sadece son vi

“Dosya indirme: https://people.highline.edu/mgirvin/AllClasses/216_2013/Content/04Excel/Excel2013.htm Bu video öğretir: 1. ÇOKETOPLA Günlük Satış Raporu oluşturun....”
ExcelIsFun

deo gibi geliyor. Ne biz geçen videoyu yaptın? Biz ÇOKETOPLA işlevi kullanılır. Şimdi Özet Tablo görmeden, Seni ÇOKETOPLA ile bunu nasıl üzerinden gitmek istiyorum. Şimdi ÇOKETOPLA. Biz bu son kez yaptım. İşte kriterleri var, o yüzden satış tüm eklemek istemiyorum. 10/20 ve 10/21 sonra sadece satış. Yani biz konum, bizim formül için anlamı Tüm numaraları, bütün tarihleri ​​vurgulamak zorunda olacak, ve bireysel kriterleri. Yani ÇOKETOPLA için bunu nasıl gö

Office 2013 Sınıf #22: Excel Temelleri 04: Özet Tablolar Kolay! Sumıfs Veya Bölge Raporu İçin Özet Tablo Resim 1 Office 2013 Sınıf #22: Excel Temelleri 04: Özet Tablolar Kolay! Sumıfs Veya Bölge Raporu İçin Özet Tablo Resim 2 Office 2013 Sınıf #22: Excel Temelleri 04: Özet Tablolar Kolay! Sumıfs Veya Bölge Raporu İçin Özet Tablo Resim 3 Office 2013 Sınıf #22: Excel Temelleri 04: Özet Tablolar Kolay! Sumıfs Veya Bölge Raporu İçin Özet Tablo Resim 4

relim. Ve bu bir şey, son videodan farklı olacaktır Biz aşağı bu formülü kopyalama ediyoruz ki, bu yüzden göreceli ve mutlak hücre başvuruları kullanmak gerekecektir. G14 ÇOKETOPLA eşittir. TOPLA aralığı. Bizim ekran ipucu bize yardımcı oluyor unutmayın. Kelime TOPLA o ben ekleyerek kulüpler sayılardır demektir. Yani bütün satış sütunu vurgulamak için gidiyorum. Ben bu yere kopyalama ediyorum. Ben aşağı formülü kopyalamak gibi taşımak için bu aralık istemiyorum bu yüzden o kilitlemek için F4 tuşuna basın. Yani dolar işare

tleri koyar. Peki ne zaman, formülün kopyalanamaz, hücre başvuruları kilitli veya mutlak vardır. Virgül, ölçüt aralığı. Kelime aralığı bu bütün sütun olduğunu bize hatırlatıyor ve bu yüzden biz bütün tarih sütunu vurgulamak gerekiyor. Şimdi bu tarih sütunu kilitli olması gerekir. Ben aşağı kopyaladığınız zaman, ben turuncu istemiyorum böylece hareket Ben bu dolar işaretleri koymak için F4 tuşuna basın. Sonra bir virgül yazın. Ve ÇOKETOPLA sihirli kriterlerine geliyor. Biz tüm sayıları eklemek istemiyorum. Bizim kriterleri 10/20/13 sadece yenilerini eklemek, diyor. Şimdi bu göreceli bir hücre başvurusu olduğunu fark Benim sol bir hücre. Ben aşağı ÇOKETOPLA fonksiyonunu kopya olarak demektir ki, O lavanta hücre başvurusu hareket edecektir. Burada aşağı kopyalarken Yani, 10/23 bakıyor olacak ve ÇOKETOPLA 10/23 için tüm satış eklemek için bilecektir. Yakın parantez, Denetim girin. Çift benim kızgın tavşan ile tıklayın ve aşağı gönderin. Ben son hücreye gidin. F2 Düzenleme moduna koymak ve doğrulamak için. Bağıl hücre başvurusu. Mükemmel. Kriter 10/25 için eklemek bilir. Ve her ikisi de mavi ve turuncu aralıkları kilitli oylandı. ÇOKETOPLA Yani. İşte bunu yapmak için tek yoldur. Ama şimdi en bir özet tablo bakalım. Hemen bir Özet tablo kullanmak amacıyla, Eğer uygun bir veri kümesi olması gerekir. Uygun bir veri seti alan adlarını veya sütun var demektir Her sütunun üstünde başlıkları. Şimdi alan adları veya sütun başlıkları, bunlar nelerdir? Bu sadece metin oluyor veya sadece bir kelime Bu tür veri bu sütunda neler olup bittiğini söylüyor. Yani bu sütunda, biz sadece tarih koymak için izin ediyoruz. Bu sütunda, tek bölge bizim ürünü sattı nerede. Satış temsilcisi. Satış. Ve dünyadaki tüm veri kümeleri biz Bu formda tutulur faydalı bilgiler oluşturmamız için kullanın. Şimdi tüm veriler bu şeklinde gelir, ama biz o zaman kullandığınız tüm veri raporları ve şeyler yaratmak için Böyle ilk satırda alan adları ile birlikte gelir. Sadece, sizin işlemlerinizi var olduğunu veya sonraki her satırda senin kayıtları, ve boş hücreleri etrafında tüm yol olması Şimdi boş hücreleri tüm yol olabilir veri seti ya da satır başlıklarını etrafında Excel veya sütun başlıklarında. Bu yüzden uygun bir veri seti var. Biz inanılmaz Pivot tablo kullanabilirsiniz. Şimdi bir özet tablo oluşturmadan önce, Eğer ne sonuca bakmak istiyorum Raporda gibi görünecektir. Şimdi fark, farklı bir tarih ve hesaplama istiyorum Her satırda. Ve biz tabloda hangi iki sütun kullanıyorsunuz? Biz, her satır tarihleri, yeni verileri kullanarak konum ve sonra bizim hesaplama yapıyoruz Satış kolonu üzerinde. Pekala. Yani bizim raporunu görüntülendi ettik. Biz gibi görünmek için neler olup bittiğini görüyorum. En bizim Pivot tablo oluşturalım. Tek bir hücreyi tıklatın. Pivot Tablo oluşturma, Özet Tablo yerleştirin kadar gidin diyalog kutusu açılır ve bak. Bu tam olarak doğru veriyi tahmin Boş hücreleri çevresindeki tüm yol var, çünkü set. Bu sadece do you nerede olduğunu bilmek istiyor Bu özet tablo koymak istiyorum? Biz bu mevcut levha koymak için gidiyoruz. Konumu metin kutusuna tıklayın ve ben Hücre F22 tıklayın gidiyor. Şimdi verilerle bir levha üzerine bir özet tabloyu koyduğunuzda, Aşağıda veri olmadığından emin olmak istiyorum. Ben Tamam'a tıklayın gidiyorum. Ve bunun gibi, bu bak. Bir alan liste, alanların her birinin bir listesini almak. Ve rapora eklemek için alanları seçin, diyor. Buraya aşağıda alanlar arasındaki sürükleme alanları, diyor. Buna bak. Bizim satırlar var. Yani, sen satırları hangi kriterlere istiyorsun diyor? Ve değerlerimizi var. Yani sadece bu satırları bizim criteria-- bu date-- sürükleyin. Anında tarihleri ​​benzersiz bir liste olsun. Ve ben bu sütunda bakmak gerek yoktu ve her benzersiz tarihlerden birini ortaya çıkarmak. Sadece yaptım. Özet tablo yaptım. Şimdi bizim satış almak ve değerlere sürükleyin. Bu harika. Sadece tıklama az sayıda ve biz yarattık Sadece böyle bir rapor. Şimdi, daha sonra bu sınıfta, biz konuşacağız pivot tabloları ve yaparız hakkında çok daha fazla Bu nasıl şekilleneceğini görmek için. Ama ben sadece bu adımlarda gitmek istiyorum bir daha zaman ve sadece bu ne kadar şaşırtıcı göstermek. Tek bir hücreyi tıklayın ve olabildiğince veri kümesindeki herhangi bir hücresi, Ekle, Pivot Tablo, konumu mevcut, F31, tamam. Satırlara Tarih, değerlere satış. Bu kesinlikle şaşırtıcı. Şimdi iki tane daha örneklere bakmak gidelim. Ben yaprak PT2 gitmek için gidiyorum. Ve şimdi burada patronun günlük rapor için sormadım. Patron bölgesel raporun istedi. Biz ÇOKETOPLA ile yapabilirdi. Ben ÇOKETOPLA işlevi var. Ben toplamı aralığı ihtiyacım var. F4 kilitlemek için, virgül, ölçüt aralığı. Ben bölge sütununu ihtiyacım var. Tüm bölge sütunu. F4 virgül, kilitlemek için, ve sihirli bir kriterleri iznim var. Ben sadece kuzeybatısında, hepsini eklemek istemiyorum. Ve bu göreceli bir hücre başvurusu var. Ben kopya olarak dikkat edin göreli hücre başvurusu aşağı batıya sonra güneybatıda hareket edecektir. Yakın parantez, Denetim girin çift ​​tıklayın ve aşağı gönderin. Son hücreye F2 doğrulamak için. İyi görünmek. Girin. Şimdi özet tablo. Tek bir hücreyi tıklatın, herhangi bir hücreyi yapacağız. Ekle, Pivot Tablo, konumu mevcut, F17, tamam. Satır aşağı, alan listesinden bölgeyi sürükleyin. Anında benzersiz bir liste, farklı bir satırdaki her. Değerlere satışlar. Vay. Bu harika. Şimdi bu satışların toplamı. Daha sonra sınıfta, biz bu kadar görürsünüz hesaplama değiştirmek için basit. Çok daha hızlı ancak ihbar özet tablo. En PT3 gidelim. Patron hey, ben bir satış temsilcisi satış raporu gerekir dedi. Biz ÇOKETOPLA ile yapabilirdi. ÇOKETOPLA fonksiyonu. Ben toplamı aralığı ihtiyacım var. F4. Kriterler arasında değişir. Bu Satış Temsilcisi sütundur. Tüm satış temsilcileri. F4. Ve sihirli, ben hepsini eklemek istemiyorum. Sadece Haziran doldu ekleyin. Bu göreceli hücre başvurusu var. İki aralıkları kilitli. Yakın parantez, Denetim girin çift ​​tıklayın ve aşağı gönderin. F2. İyi görünmek. Şimdi tablo döndürün. Tek bir hücreyi tıklatın. , Özet Tablo yerleştirin. Doğru tahmin. Mevcut levha. F18. Tamam veya Gir. Bu satış temsilcisi olduğunu. Ben alan listesinden satış temsilcisi alanını almaya gidiyorum ve satır aşağı sürükleyin. Anında, tüm satış temsilcisi benzersiz bir liste. 500 satış temsilcisi ile bir tablo vardı düşünün. Anında, sadece her biri listeler. Değerlere aşağı satışlar. Pivot tablolar çok eğlenceli. Şimdi, daha sonra sınıfta, diğer şeyler her türlü görürsünüz pivot tabloları hakkında. Biz sadece pivot tablolar tanıtan ediyoruz sınıfın başında size göstermek için ne kadar kolay olduklarını ve ne kadar güçlü olduklarını. Biz de daha sonra sınıfta ÇOKETOPLA hakkında daha fazla göreceksiniz. Şimdi bir şey sana göstermek istiyorsun tek avantajı formülleri pivot tabloları üzerinde olması veriler değişiyor ise, bazı şablon var ve bu yüzden, ve veriler her gün değişen ve düzenli, bu seyretmek olduğunu. Ben Chin bazı büyük numara verirseniz, en kısa sürede ben Enter vurmak gibi, Chin adlı Toplam izle. Girin. Anında günceller. Şimdi bir özet tablosunu güncelleştirmek kolaydır, veriler her zaman eğer ama bazen insanlar formülleri istiyorum Değişen ve çok değişen, Gelip sağ Yenile tıklamak zorunda istemiyorum. Yani sağ Yenile tıklayarak ve şimdi günceller. ÇOKETOPLA iş yapmak ve bir ÇOKETOPLA 'ne yaptığını fark edebilirsiniz. Bu bir şartla ekleyerek ediyor. Ve tahmin et ne oldu? O pivot tablo da ne yapıyor. Şimdi sizin için bazı ev ödevi var. Sağ sac ödev sonra, var bir, iki, üç, dört ödevler. Ve biliyor musun? Ben yaprak almak için nasıl göstermiştir değil Bu kaydırma çubuğu altında gizlidir. Şimdi buraya gelebilir. Navigasyon sac okları var. Eğer tıklarsanız, bu bir sayfa ortaya tıklatın, tıklatın. Eğer başka yöne gidiyor birine tıklarsanız, sol, sol taraftan yaprak teşhir edeceğiz. Şimdi bu ince ve züppe ama burada büyük bir hüner. Sağ sac gezinme oklarını ve yukarı pops tıklayın Bir iletişim kutusu ve herhangi bir sayfasını seçebilirsiniz Eğer ödev üç gibi, Tamam düğmesini tıklatın istiyorum. Ve anında, biz ödev üç atladı ediyoruz. Şimdi bu ödev problemlerinin her biri için, Onlar, üstündeki sarı hücrelerinde tarifi olacak ve sonra yaprak içinde çözüm oluşturmak. Her ödev problemlerinin orada bir cevap, ama görünmüyor. Cevap bakmıyoruz. Önce ve sonra ödevini yapmak tamamen tüm eğlenmek bittiğinde, o zaman gel ve cevabınızı kontrol edin. Pekala. Size bir sonraki videoyu görürsünüz.

Açıklama

Dosya indirme: https://people.highline.edu/mgirvin/AllClasses/216_2013/Content/04Excel/Excel2013.htm Bu video öğretir: 1. ÇOKETOPLA Günlük Satış Raporu oluşturun. Bağıl ve Mutlak Hücre Kaynaklar (00:53 dk) PivotTable için Set 2. Uygun Veriler (04:00 dk) 3. Görselleştirin Raporu Özet Tablo oluşturmadan önce (05:10 dk) 4. Özet Tablo Günlük Satış Raporu oluşturun. (5:40 dakika) 5. ÇOKETOPLA Bölge Satış Raporu oluşturun. Bağıl ve Mutlak Hücre Kaynaklar. (7:48 dakika) 6. Özet Tablo Bölge Satış Raporu oluşturun. (8:55 dakika) 7. ÇOKETOPLA Satış Temsilcisi Report tarafından Satış oluşturun. Bağıl ve Mutlak Hücre Kaynaklar. (9:42 dakika) 8. Özet Tablo Satış Temsilcisi Report tarafından Satış oluşturun. (10:29 dakika) 9. Formüller ve PivotTable'ı karşılaştır zaman kaynak veri değişiklikleri (11:29 dk) 10. gidin Excel çalışma sayfaları (00:30 dk) Michael Girvin tarafından öğretilen Highline Community College BUSN 216 Bilgisayar Uygulamaları Sınıf Office 2013 (Bilgisayarlar ile Fun). Excel Temelleri. Excel öğrenin Nasıl Excel için. Pivot tablo. PivotTable.

Bunu Paylaş:
  • Google+
  • E-Posta
Etiketler:

ExcelIsFun

ExcelIsFun

2500 üzerinde Excel Nasıl Acemilerden Gelişmiş videolar için. Mike "excelisfun kanalı" Girvin Highline Community College ve bir Excel MVP bir iş hocasıdır. O 2500 Ücretsiz Excel Nasıl Yapılır Videoları üzerinde ve videoların playlist 50 yarattı. Excelisfun ayrıca iki Excel kitap ve üç DVD yazmıştır.

YORUMLAR



9.7/10

  • 115
    Olumlu
  • 3
    Olumsuz
  • 21
    Yorum
  • 16140
    Gösterim

SPONSOR VİDEO

Rastgele Yazarlar

  • akalyne

    akalyne

    13 Mayıs 2009
  • HouseholdHacker

    HouseholdHac

    6 Kasım 2007
  • kev5124

    kev5124

    9 Kasım 2008

ANKET



Bu sayfa işinize yaradı mı?