17 Aralık 2013, Salı

Office 2013 Sınıf #46: Veritabanları Ve Erişim 2013 Giriş

Ofis 2013 video 46 numaralı hoşgeldiniz. Hey, biz Erişim okuyan başlatmak için gidiyoruz. Biz, bizim sınıf web sitesine gitmek istiyorum ve istediğiniz Sınıf Projesi 46 için, Excel çalışma kitabı ve bu Access dosyayı indirin. Eğer indirmek zaman ve bir zip dosyası, bu yüzden Bunu halletmek zorunda. Burada bazı notlar ve PowerPoint de var, Bunu okumak istiyorum. Pekala. Biz Windows Explorer üzerinden gidiyoruz. Ve burada indirebilirsiniz eğer dosya görünmelidir nasıl. Bunu sıkıştırılmış indirmek ve daha sonra halletmek için gidiyoruz. Ve o bize ilk veritabanını verecek. Şimdi zat

en açık var, bu yüzden var Bu küçük hayalet oto buraya kaydedin. Pekala. Biz gidip PowerPoint başlatmak için gidiyoruz. Yani Access-- Erişim bir veritabanı. Ve bir veritabanı tanımı? Mağazalar ham veriler. Her

hangi bir veritabanı ham verileri saklamak zorundadır. Ve bunun yerine hep birlikte ham veri depolama, Her zaman ayrı en küçük parçaya kırmak zorunda. Bunun yerine böyle bir adresi depolamak, Eğer adr

“Https://people.highline.edu/mgirvin/AllClasses/216_2003/216/busn216.htm: at dosya indirin Bu video Highline Community College BUSN 216 Bilgisayar Uygulamaları Sın...”
ExcelIsFun

es, şehir, eyalet ve zip depolamak ayrı ayrı kodu. Ve nedeni bu yüzden ham verilerin soru sorabilir edilir. Ben devlet ayırdığım yoksa kendi bireysel hücreye, bu kadar göster bana, veritabanı sormak gerçekten zor New Mexico veya Washington'dan tüm bilgiler. Posta kodları ile aynı. Sen sıralamak ya da belirli bir posta koduna göre filtrelemek isteyebilirsiniz. Yani her zaman küçük ham veri depolamak lazım parçalar. Excel'de üzerinde

Office 2013 Sınıf #46: Veritabanları Ve Erişim 2013 Giriş Resim 1 Office 2013 Sınıf #46: Veritabanları Ve Erişim 2013 Giriş Resim 2 Office 2013 Sınıf #46: Veritabanları Ve Erişim 2013 Giriş Resim 3 Office 2013 Sınıf #46: Veritabanları Ve Erişim 2013 Giriş Resim 4

fark ettik biz zaten üstünde bunlar ne hakkında konuştuk. Bunlar alan adlarıdır. Veritabanları de alan adları olacaktır. Database-- mağaza ham veri tanımında iki numara. Peki, biz bütün bu ham veriler ile ne yapacağız? Biz ham verilerden faydalı bilgiler oluşturmamız kararlar almalarına yardımcı. Bu yüzden her zaman yararlı bilgilere ham verilerden gidiyoruz. Biz de Excel'de bu over gördüm. Her zaman biz veri analizi dediğimiz, işte yaptım yararlı bilgi haline ham verilerden bu--. Veritabanlarının örnek

leri. Nasıl burada Highline yaklaşık. Highline depolar hakkında ham veri? Peki öğrenciler hakkında. Onlar, kimliği, adı, e-posta, notlar var diğer bilgilerin ve çok sayıda. Şimdi tek önemli şey ve fark Bir veritabanı ve Access bizim çalışmamızda arasındaki Excel ile karşılaştırıldığında biz her zaman ne denir olacak olan benzersiz bir tanımlayıcı veya birincil anahtar. Yani burada Highline, senin öğrenci de ID-- sadece bir tane var. Ve böylece sizin hakkınızda tüm bilgileri tek bir yerde depolanır. Biz öğrenci kimliği var çünkü Ve bu, var benzersiz bir tanımlayıcı. Hiçbir çift kimlikleri vardır. Bu yüzden öğrencilerin bilgi depolamak olabilir ve aynı zamanda kimliği gibi şeyler instructors-- isim, e-posta ve maaş. Bu ham veriyi depolamak gitmek nasıl yararlı bilgiler oluşturmaya? Peki Highline bunu belki, ne zaman iş öğrenciler için sadece GPA hesaplar hemşirelik öğrencileri için ya da sadece not ortalaması. Veya nasıl bütün öğrenciler kaydolmuş zaman hakkında aşık? Eh, onlar öğrenci ve names-- öğrenci o listeyi oluştururken Belirli bir sınıf için isimleri, e-postalar, ve işte, bir eğitmen o vermek bazı yararlı bilgiler ham verilerin tümünü gidiyor. Öğrenciler sınıfta ne olduğunu rapor ve e-posta adresleri nelerdir öğretmen için yararlı bir bilgidir. Ne Google ne olacak? Google da ham veri çok sayıda saklar. Aslında, her Hiç yapmak tıklayın Eğer arama motoruna yazdığınız. Eğer bir şey yazdığınız kısa sürede, bir veritabanında saklanır. Eğer bir kelime yanlış yazılmış, nasıl tıklanan ne. Yani o bir kelime yanlış yazılmış ve Doğru yazım sonradan bir şey tıkladım. Google bütün bunlar tutar. Yani bu ham veridir. Ve bu ham veriler Google kudreti gelen faydalı bilgiler oluşturmamız. En sık bağlantıları göstermek için hangi reklam Seattle yazdığınız kelimeden sonra tıkladım. Google içine bir şey yazarken, biliyorsun hemen bazı popüler bağlantılar önerir. Gidiş analysis-- Bu verilerin bir form tüm saklanan ham verilerin bilgilerinden yararlı bir şey yaratmak için. Gibi belki o zaman Seattle yazın insanlar Böyle hava, ya da pizza veya bir şey yazın. Doğru yazımlar. Google ayrıca bütün bunlar tutar. Yani bir şey yanlış yazılan zaman üstünde gelip nasıl, hemen bir öneride bulunur. Ve bu ham verilerin bir sürü kapalı dayanır. Yani bu ham verileri tutmanın iki örnektir ve o ham verilerden yararlı bilgiler yaratıyor. Yararlı bilgiler ham veri saklama. Biz aslında geri dönüp bir dosyaya bakmak istiyorum Burada sadece bir an. Biz Excel'de ne yaptığını kendimize hatırlatmak istiyorum. Biz her zaman Excel'de belirlenen uygun bir veri hakkında konuştuk. Hatırlıyor musun? Sonraki satırlarda Saha üstündeki isimleri ve kayıtlar. Eh, bu erişim aynı olacak, Bizim veritabanı. Biz alan adlarını ve daha sonra kayıtları ve satır için gidiyoruz. Ve unutmayın, alan adları, önemli alan adı verilerin ne tür diyor çünkü Bir tarih veya bir isim olsun, sütuna gitmek için alır, veya bir kimlik. Biz Excel'de ne yapacağız? Biz uygun veri seti vardı. Ve bizim ham verilerden biz yararlı bilgiler yarattı. Bu Excel-- veri analizi tanımımız oldu ham verilerden faydalı bilgiler oluşturmamız kararlar almalarına yardımcı. Bu Access aynı. Biz sadece yaratmanın farklı yollarını olacak Bu yararlı bilgiler. Excel'de üzerinde Unutmayın biz, ÇOKETOPLA gibi formüller kullanılır ve biz, filtreleme, ve pivot tablolar sıralama yaptım. Bunlar veri analizinin tüm örnekleridir. Şimdi Access biz uygun table-- var gidiyoruz ne Biz Excel ancak bir tablo üzerinde belirlenen uygun veri denir. Herhangi bir veritabanı kalbi bir tablodur. Eğer ham verileri depolamak orasıdır. Tabii ki alan adlarını ilk satırda olacak. Ancak, bir Access üzerinden gidiyoruz Bu ham verileri kaydetme daha sağlam yollar var. Biz güvenceleri ya da veri doğrulama eklemek için gidiyoruz aslında konum, Kötü unvanlar içine gitmez emin olmak için. Kötü veriler daha sonra, giderek varsa Eğer faydalı bilgiler oluşturmamız için gittiğinizde, belki çok yararlı değil bilgiler oluşturmamız. Yani biz veri türü gibi şeyler için gidiyoruz. Biz bir alanda gidebilirsiniz ne tür verilerin tanımlayacaktır. Bir numara mı yoksa metin nedir? Ayrıca birçok alan özelliklere sahip olacak Bu veri türünü sınırlar O bizim masaya bizim alanlarına gidebilirsiniz. Şimdi her kayıt benzersiz bir tanımlayıcı olmalıdır birincil anahtar olarak adlandırılır. O farklı. Aşırı Excel'de bir birincil anahtar yoktu. Biz olabilirdi, ama biz yoktu. İşte Access bizim ham verileri depolamak için tabloları oluştururken, biz her zaman denilen benzersiz bir tanımlayıcı için gidiyoruz birincil anahtar. Bu çoğaltmaları önlemeye yardımcı olur. Öğrenci kimliği, eğer birden fazla varsa, düşünün senin notların bunların, daha sonra bazı Tek bir yerde gönderilen ve notlarının diğer alacağı başka bir yere gönderilen olacaktı. Ve bu iyi olmaz. Biz bu bir öğrenci hakkında tüm bilgileri istiyorum aynı yerde saklanır. Yani, bizim birincil anahtar olacaktır. Biz de tabii ki daha sonraki satırlarda, kayıtları gerekecek sadece biz Excel'de yaptığımız gibi. Ve biz veri analizi yapacağız. Bir sorgu denilen bir şey kullanır. Biz bizim sorguları inşa edecek. Bizim ham verilerin bir soru sormak nerede, var gibi iş öğrenciler için GPA hesaplamak, veya İşletme 216 bana tüm öğrencilerin listesini verir. Biz aslında sorguları kullanacağız. Biz sıralama yaptım Excel'de üzerinde Unutmayın, filtreleme, pivot tablo. Bu sorgular tüm örnekleridir. Biz onlara sorguları çağırmadı, ama onlar değil Biz soruları ham verilerden organize etmek yararlı bilgi haline. Bu yüzden sorgulardan sonra sorguları kullanın ve edeceğiz Biz raporlar inşa edeceğiz. Sadece bu değil, ama biz inşa etmek mümkün olacak tablolar arasındaki ilişkiler. Bizim faydalı bilgiler oluşturmamız Bu şekilde, Bizim faydalı bilgiler oluşturabilirsiniz Bir seferde birden fazla tablo. Şimdi biz aslında üzerinde gidip bakmak istiyorum Bizim Excel örnek ve bizim Erişim örnekleri. Yani Excel'e üzerine gitmek için gidiyorum. Bu düzdür. Bu Excel'de üzerinde belirlenen uygun verileri bizim tanımı oldu. Ve bu bizim sınıftan düz olması bir örnek oldu. Bu yüzden ilk satırda alan adları alabilir, sonraki satırlarda kayıtlar. Biz verilere kadar gidip filtre açmak için olsaydı, sorusuna türünü yapabilirdi. Ben tüm ham verileri görmek istemiyorum. Ben sadece Amazon kayıtlarını görmek istiyorum. Yani benim filtre ve uncheck kullanabilirsiniz ve daha sonra sadece Amazon denetleyin. Ne yapıyoruz biz veri setinin bir soru soruyorsun olduğunu. Ben Tamam tıkladığınızda, cevabım var. Şimdi gidip Amazon kayıtları analiz edebilirsiniz. Bu uygun bir veri kümesidir. Access üzerinden bizim tablolar çok benzer olacaktır. Biz böyle bir filtre düğmesi olmaz. Biz farklı bir şekilde bizim sorgu inşa edeceğiz, ama fikir aynıdır. Şimdi Access gidip bakalım Bizim ilk kez Erişim at. Şimdi, burada Erişim bulunuyor. Bu bir veritabanı var. Ve veritabanında saklanan farklı nesnelere bir grup var. Bu nesnelerin Hep birlikte veri tabanı oluşturmaktadır. Şimdi, burada nesnelerin dört farklı tip Biz Access öğrenmek için gidiyoruz. Masalar. Tablolar herhangi bir veritabanına kalbidir. Burada bu tablo, Ürünler, o Mağazalar ürünler için tüm ham veriler. Buradaki tablo, Tedarikçi Veri onu tedarikçiler için tüm ham verileri tutar. Şimdi bu Gezinti Bölmesi denilen bir object-- açmak için. Ve bu arada, ben benim nesne göre gruplandırılmış var. Tablolar, sorgular, formlar, raporlar. Ders kitabında onlar aşağı damla kullanın, ve onlar Tablolar ile Bunlara İlişkin Cevaplar seçin. Ben Tablolar ile Bunlara İlişkin Görüntüleme seçtiğinizde, sadece bana iki grup gösterir. O Tedarikçi Veri tablosu, Ürünler tablosunu demektir. Masa üstünde olduğunu. Tüm diğer nesneler tablo kapalı dayanır. Şimdi geri dönün ve nesne türü söylemek için gidiyorum. Pekala. Yani bir masada bakalım. Çift tıklayın ve bu kadar açık. Vay. Tür doğru, Excel gibi görünüyor? Ama öyle değil. Kesinlikle Erişim bulunuyor. Iyi-- Ürün Kimliği de alan adları bak Açıklama, Yandan, Maliyet, Satış Fiyatı, Tedarikçi Kodu, ve olsun ya da olmasın toptan veya perakende sensin. Bu birincil anahtardır. Söz konusu her bir toys-- biri ve oyuncaklar için bir ürün veritabanı. Biz Cüce Demiryolu Evcil Jigsaw, demiryolu gibi oyuncaklar satıyorsanız Köprü. Ancak bu oyuncakların her biri eşsiz bir kaydıdır. Ve böylece benzersiz bir tanımlayıcı, bir birincil anahtarı vardır. Kömür Car-- Yani kod CC14 olduğunu. Şimdi burada bu birincil anahtarın düşünüyorum sadece öğrenci gibi Highline de kimliği. Bu adın olsaydı, olurdu Sizin ve ilgili bilgiler hakkında tüm bilgiler. Ama öğrenci kimlik benzersiz tanımlayıcı olacaktır. Pekala. Tablolar yüzden. Üst Alan adları, sonraki satırlarda kayıtları. Fark bu tabloyu oluşturmak olacaktır ve veri doğrulama, veri tipleri, ve alanın çok eklemek özellikleri yalnızca uygun veri burada gider emin olmak için. Örneğin, sadece bir dizi Maliyet alanına girer. Metin yazamazsınız. Ya da sadece dört karakter Ürün Kimliği gider. Pekala. Ben bu kapatmak için gidiyorum. X yol üzerinde burada. Ürünler tablosunun Yani. İşte Sorgular var. Sorgular biz inşa edeceğiz. Tek yolu sorgular, formlar ve raporlar bulunabilir Bir tablo ilk varsa olduğunu. Şimdi bir sorgu hakkında konuşmadan önce, en bir form bahsedelim. Tüm bir form kullanıcı arayüzü. Ben Ürünleri Formu açmak Şimdi önce Sadece tablo açalım. Bu ham veriler var. Bunu kapatmak için gidiyorum. Ben tıklama Ürünleri çift ise arabirimini, kullanıcı Form-- o sadece bir fantezi yerdir. O, burada bu tablonun üstüne oturur Girdiğiniz veya verileri değiştirmek nerede ve bu. Buraya ben kayıtlar arasında gezinmek için ileri tıklayabilirsiniz. Ya da ben belirli bir kaydı bulmak için Control-F yapabilirdi. Tüm Highline kaydına kadar gitmek, onlar öğrenci kimliği isteyin. Ve pencerede kişinin bir form kullanır tabloya bakmak ve burada bilgi almak için. Bu form Fire Truck için bilgi bakıyor. Bu formu kapatmak için gidiyorum. Formu sadece bir kullanıcı arayüzü olduğunu unutmayın. Form ürünleri masanın önünde oturan sanki. Burada tüm ham verileri görebilirsiniz. Formu sadece bir kullanıcı arayüzü. İşte Tedarikçi verileri için kullanıcı arayüzü. Biz tedarikçi ham veri girmek ve biz burada bu şaşırtıcı özelliği göreceksiniz. Bu bana oyuncak ya da tüm ürünlerin gösteriyor Bu özel tedarikçisi. İşte bu Access'te oldukça şaşırtıcı şey Excel'de üzerinde yapmak inanılmaz zor, nerede bir ilişki bu tabloları bağlayabilirsiniz. Yani Tedarikçi Veri Formu bilir AP Tedarikçi o Burada bu ürünleri satıyor. Bu formu kapatın. Pekala. Bu yüzden formları vardır. Onlar tablolar üstüne oturmak ve izin Bize masa ve değişim verilerine bakmak için. En bir sorgu bakmak gidelim. Aslında these-- her biri, önce biz bile Burada Erişim sorgusu bakmak takımından Excel üzerinden gidelim. Bir filtre kullanılır ve süzüldü Ol Amazon tüm kayıtları göstermek için. İşte, ben bu sorguyu çift tıkladığımızda, aslında ürünlerin tablosuna dayalı bir sorgu var. Ve soru bu ürünlerin tablonun sordu SC sadece oyuncak göster bana oldu. Yani ürünler masaya gidip çift tıklayın eğer, Burada tüm bilgiler. Bir soru soracağım. Sadece SC oyuncakları bana gösterin lütfen. Biz daha sonra bu sorgu oluşturmak için nasıl göreceksiniz, ancak bu sonucudur. Biz soru sormak sonra bu aldığımız cevaptır. Bu Access'te bir sorgu basit bir örnektir. Başka example-- envanter değer. Burada masada bakmak gidelim. Biz el ve Maliyeti var dikkat edin, ama hiçbir envanter değeri var. Bunu yapmak için bir yol value-- envanter hesaplamak için, ve bu oyuncak şirketi ki- Hand kez maliyet Açık yapar. Yani, Excel üzerinde formül gibi geliyor ama Access bir sorgu kullanın. Ben bu çift tıkladığımızda Yani, bana cevap gösterir. Envanter değeri var. Yine ham verilerin soru soruyorsun. Bana stok değerini gösteren ediniz. Biz daha sonra bu nasıl oluşturulacağını göreceksiniz. Bu yüzden tablo ve ardından formları var bu daha sonra sorguları tabloların üstüne oturup, ve. Bu ham verilerin bir soru soruyor. Biz çalışmaya gidiyoruz nihai amacı bir rapordur. O value-- tüm Envanter bu kadar olduğunu Bu sorguya dayalı bir fantezi raporu. Yani bu oluşturduk ve biz daha sonra bu nasıl oluşturulacağını göreceksiniz. Ben tıklayın ve açmak ikiye gidiyorum. Ve bizim rapor olduğunu görebilirsiniz. Sadece dışarı yazdırmak için fantezi yapıyor Bu sorguya dayalı. Bir iki üç dört. Bunlar biz Access okuyacak nesnelerdir. Şimdi bir şey kesinlikle görelim Erişim ile ilgili şaşırtıcı. En biz Ürünler Formu açmak istediğinizi varsayalım. Bu var kullanıcı arayüzü hatırla Bu Ürünlerin üstünde oturuyor. Ben Barnyard Friends Yandan değiştirmek için gidiyorum. Üç değil. O 13 yaşında. Şimdi Access arasında bir çift önemli farklılıklar var ve diğer programlar biz Excel ve Word gibi çalıştım. Eğer ham verileri girerken yaparken biridir bunu kaydetmek zorunda değilsiniz. Bir veritabanında gerçek ham veri otomatik olarak kaydedilir. Yani bu izleyebilirsiniz. Ben 13 bunu değiştirmek. Ben bu kapatmak için gidiyorum. Bu şeklidir unutmayın. Oradaki üstünde oturan formu. Ben bu değiştirdiğinizde bu Yani gerçekten üstüne oturuyor otomatik tabloda görünmelidir. Ve o olacak. Ben bu formu kapatın. Ben tıklayın ve Ürünleri açmak çift. Ve işte orada görebilirsiniz. Otomatik Form sağ kanattan bu değişikliği dökülüyor tabloya. Hepimiz bu ham veriyi depolamak nerede tablodur. Biz ham verilerin biraz değişti. Şimdi bana bu kapatalım. Ve ben aslında veritabanını kapatmak için gidiyorum. Ve ben tüm veritabanını kapattığınızda fark o kurtarmak için bana sormadı. Yani geri buradayım. Ben iki katına çıkarırsanız o kadar açmak için Windows Gezgini tıklayın o kurtarmak için bana sormadın. Ben masa açtığınızda Yani, kurtarmak mı? Sen bahis. Böylece, Access arasında büyük bir fark var ve diğer programlar. Otomatik olarak kaydedilir olan tek ham veri var. Ben bu tablonun yapısını değiştirmek için olsaydı, gibi ne-- izle, sütun genişliğini değiştirmek ve daha sonra biz aslında Görünüm Tasarım gitmek görürsünüz Gerçekten nesnenin yapısını değiştirmek için, ancak masanın yüzeyinde basit şeyler yapabilirsiniz. Ben Sütun genişliğini değişti. Ben yakın ne olur izleyin. Buraya X'i kullanmak ve kapatmak için gidiyorum. Bu sadece tüm diğer programlar gibi nazik olacak Biz Word'ü Excel studied-- ettik. Kaydetmek unutursanız, o size hatırlatacaktır. Neden? Bu ham veriler değildi çünkü. Bu yapısal bir değişiklik oldu. Evet, söylemek için gidiyorum. Pekala. Yani bir fark ham veriler otomatik olarak kaydedilir olmasıdır, bu nesneleri oluşturmak ama ne zaman yaparız elle gerçek nesneyi kaydetmek zorunda. Şimdi sadece nasıl inanılmaz görelim. Biz Barnyard Friends formu kullanarak, ve biz 13 için değiştirildi. Bu tabloya aracılığıyla dalgalı. Bu 13 görüyor musun? Ama sorguda, bu envanter değeri hakkında ne olacak? Sen bahis. Tamamen güncellendi. Yani Excel'de yapmak oldukça zor bir şey. Ama veritabanlarında onlar için tasarlanmış konum budur. Biz bu sorguları oluşturmak. Biz her zaman stok değerini kontrol ediyor. Yani bu biz her zaman soruyorsun düzenli bir sorudur. Yani bir Access biz bir kez sorgu oluşturun. Bu tabloya bağlı olduğundan dolayı, Ham veriler tamamen güncellemeler değiştirir her zaman. Bu yüzden ham verileri değiştirdiğinizde, o Bizim veritabanı üzerinden dalgalanmalar. İşte burada. Bu çok doğru, envanter değer alt, Barnyard Arkadaşlar aşağı. Tamamen şaşırtıcı. Fark hakkında şimdi iki başka şeyler Access ve diğer programlar arasında. Ben fark open-- ya kadar gitmek olsaydı fark, Ben actually-- olur bu-- yapmak için gitmiyorum çünkü Ben bu veritabanını kapatın olacağını Escape-- tıklayın gidiyorum ve bize farklı bir veritabanını açmak için izin verir. Yani Erişim içinden yapabilirsiniz sadece Bir defada bir veritabanını açın. Ancak, Windows Explorer'da iseniz, ve beş farklı veritabanları vardı, Windows Explorer'da her birinin üzerine çift tıklayabilirsiniz. Ve bu birden çok veritabanı açmak için izin verecek. En son şey bir fark olarak bahsetmek istiyorum Access ve Excel ve Word arasında Geri Al olduğunu. Yani Ürünler Formuna gitmek için gidiyorum. Ben çift tıklıyoruz. Ben, 3 Tab bunu değiştirmek için gidiyorum. Ben 2'ye değiştirmek için gidiyorum. Sekme. Ben 4 değiştirmek için gidiyorum. Sekme. Geri Al bir kayıt üzerinde çalışacak. Yani Kontrol-Z kullanmak için gidiyorum. Ve sen bu eylem undid görebilirsiniz. Ama Undo, sonraki kayda gitmek kez Geri Al Bir önceki rekor çalışmaz. Yani Geri Al yalnızca geçerli kayıt üzerinde çalışacak. Şimdi bu bir sorun değil, değil bütün mesele, çünkü veritabanının biz bunu değiştirmek olduğunu ve otomatik olarak burada kaydeder. Aha. Yani Geri Al yalnızca bir kayıt için çalışıyor. Açıkçası bu bir sorun değil, değil her zaman çünkü Eğer, sadece formunuzu açmak, verileri değiştirmek istedi değiştirmek ve veritabanı otomatik olarak olacak Doğru tabloya kaydedin. Eğer değiştirirken Ancak, Geri Al nesnesinin yapısı, birçok kez çalışır. Yani biz yaparsak biz bütün bu nesneler oluşturmak zaman görürsünüz mistakes-- özellikle biz tabloları bina yaparken hangi senin Geri Al normal olarak çalışır build-- için uzun zaman alabilir. Birçok Undos var. Pekala. O nesneyi kapatmak için gidiyorum. Ve ben bu veritabanını kapatmak için gidiyorum. Geri PowerPoint üzerine gidin. Yararlı bilgi haline ham veri için Access veya Excel? Peki, Erişim bazı büyük avantajları vardır. Excel'de can daha Access fazla ham veri saklayabilirsiniz. Sen daha güçlü veri doğrulama oluşturabilirsiniz. Yine, bu veri türlerini ve alan özelliklerini bulunuyor. Yani tablolardan girmesini kötü veri engeller. Kolay tablolar arasındaki ilişkiler kurmak için. Biz bizim veritabanı oluşturmak zaman bunu nasıl göreceksiniz. Ve karmaşık sorgular Access oluşturmak çok daha kolay olabilir, Excel'de daha. Ya da sadece basit envanter Access yeteneği value-- Sadece her zaman sorgu veya raporu güncellemek için her zaman ham veri bu büyük bir avantaj changes--. Bunlar mümkündür. Bunlardan bazıları, Excel mümkündür ama onlar çok daha zor. Peki neden Excel kullanabilirim? Eh, Excel, bazı açısından oldukça şaşırtıcı. Böyle, sıralama filtreleme ve pivot tabloları gibi basit sorgular Excel'de yapmak daha kolaydır. Biz filtre kullanmak örnek sadece Amazon göstermek için. Bu Access'te bu sorgu üzerinde oluşturmak için daha karmaşıktır. Ancak, biz avantaj zaman gördüm Bizim envanter değeri yaptım. Bu sadece zaman her zaman güncelliyor var Altta yatan ham veri güncellemeleri. Ama Excel veri analizi basit türü için şaşırtıcı. Anında veri analizi. Diğer büyük avantajı çoğu insanlar Excel en azından biraz nasıl kullanacağımı biliyorum. Herkes Erişim kullanmayı bilir. Ikisinin kombinasyonu olsa da iyidir. Access verilerinizi saklayabilirsiniz. Ve sonra Access Excel'e ham veri göndermek istiyorsanız, ve sonra da sıralamayı yapabilirsiniz, filtreleme, pivot tablo. Ve birçok işletme bunu. Şimdi biz sadece Erişim bahsediyoruz. Diğer veritabanları her türlü var. Ve büyük işletmeler için onlar Access kullanarak olacak değiliz. Onlar özel yapılmış SAP veya Oracle veritabanları kullanarak olacak. Pekala. Son bir slayt. Aslında, son iki slaytlar. Access dört önemli nesneler. Herhangi bir veritabanı kalbi table-- Peki. Diğer nesnelerin hiçbiri meydana gelmiş bir varlık Sürece ham verileri saklayan bir tablo var. Sadece bir kullanıcı arabirimi Forms--. Bir seferde tek bir kayıt ile başa çıkmak için kolay bir yoldur. Nereye gittiğimizi Queries-- işte Bizim veritabanı bizim sorular sormak. Ve sonra bizim için reports-- onlar konum sadece Sorguyu yapma olacak biz güzel olsun sonuçları baskı için. Burada son slayt. Farklılıkların bazıları. Access yalnızca bir veritabanına sahip olurken Bir seferde açın. Problem değil. Eğer açmak istediğiniz birden fazla veritabanı? Windows Gezgini'ni kullanın ve çift her dosyayı tıklatın. Eğer ham verileri girdiğinizde Save--, otomatik olarak kaydedilir oluyor. Ama Kaydet düğmesini kullanmak zorunda veya Control S her zaman oluşturmak veya değiştirmek Nesnelerin bir yapısı. Ve sonunda Geri al ve Yinele sadece Eğer bir kayıt üzerinde çalışıyoruz çalışır o saved-- olmadan sonraki record-- geçmeden önce veya tabii nesneleri oluşturmak. Eğer çok şey varsa geri almak istiyor, Aslında olduğunuzda aynı şekilde çalışacaktır Geri Al nesne oluşturma veya nesnenin yapısını değiştirerek. Ben orada-- misspoke Actually-- bu bizim son slayt. Yani burada bizim son slayt var. Biz her nesne için iki görünümleri hakkında konuşmak lazım. Bir saniye bekle. Biz dört nesne var. Tablo, Form, Sorgu, Rapor. Düzenli incelemesi biz ne arıyorlardı olduğunu. Tablo için Veri Sayfası görünümü. Sorgu için Ve Veri Sayfası görünümü. Hepimizin ham verileri gördüm budur tablo veya bizim cevap. Bu view-- Formu nerede biz aslında var Bu 3 13 olarak değiştirilmiştir. Ve sonra Baskı Önizleme. Bunlar düzenli görünümleri vardır. Bizim diğer görünüm Tasarım görünümü olduğunu. Ben "altında görünümü." Diyoruz Biz aslında tablo veya sorgu altında gitmek Çünkü ve gerçekten yapısını değiştirmek. Bu yüzden bu iki views-- bakmak gitmek istiyorum Düzenli Görünüm ve sonra Tasarım Görünümü. Düzenli Görünüm biz masa nasıl kullanılacağı. Biz yaratmak nereye Tasarım görünümü olduğunu. Şimdi bizim için biz kullanarak gidiyoruz Tablo ve sorgu için Görünüm tasarlayın. Biz temelde tek bir düğmeye tıklayarak gidiyoruz veya form ve rapor oluşturmak için bir Sihirbazı kullanılarak. Yani biz gerçekten Tasarım görünümüne gitmek zorunda kalmazsınız. Pekala. En gidip ne demek istediğimizi bakalım. İşte bir tablo var. Navigasyon Pane-- Ben tık ikiye gidiyorum. Bu düzenli Görüntü veya Veri Sayfası görünümünde açılır. Ama, burada-- Ev Şerit kadar Görüntüleme bak. Veri sayfası ve Tasarım aşağı bir damla var. Biz Tasarım 'ı tıklatın Şimdi, gerçekten tuhaf bakmaya gidiyor. Alan adları ilk satırda olduğunu dikkat edin. Biz onu görüyorum budur. Biz bizim masada nasıl baktığınıza budur. Ama biz bu-- burada Tasarım görünümü 'için gidiyorum oluşturduğunuzda şimdi-- bizim alan adları dikey listelenir. Ve herhangi bir alan için Cost-- aşkına-- biz ne veri türü ne tür söylemek zorundayım ve bazı verileri alan özellikleri nelerdir doğrulama kuralları. Yani bu ilk ürün kimliği için, biz ettik Bizim veri türü olarak Metin karar verdi. Ve sonra alan özellikleri burada, çok önemli, sadece dört karakter izin verildi. Yani daha fazla sembol biz kapaklar kullanmak zorunda kalıyoruz. Ve bu LL00 sonra iki harf girmek zorunda anlamına gelir ve İki sayı. Bu veri doğrulama bir türüdür. Biz bizim veritabanına gidiş kötü veri engelliyor demektir. Ve ben Tasarım görünümünde olduğumu fark. Buraya kadar gelebilir ve bu aslında bir geçiş sağlar. Ben geri Tasarım Görünümü gidin, tabloyu görebilirsiniz. Geri Tasarım Görünümü, tabloya bakınız. Bazen ileri geri geçiş yapmak için yararlı olur gibi size nesnesi oluşturduktan ediyoruz. Pekala. Bu konum görüntülemek hangisi olduğu farketmez. Bunu iki şekilde de kapatabilirsiniz. Pekala. Bizim sorgular. Ben Envanter değeri çift tıklarsanız, gördüğümüz ne var. Bu bizim Veri Sayfası Görünümü olduğunu. Ben Tasarım düğmesini açılır tıklatın. Ben Listesi PDF veya Tasarım söylemek için gidiyorum. Vay. Şuna bak. Saha listesi var. Bizim soru oluşturmak için nereye Ve bu. Gerçek bir formül yoktur. Ve biz bu konuda daha sonra konuşacağız. Yani bu Tasarım görünümü ve biz bu konuda tüm öğreneceksiniz Daha sonra. Biz ya da değişim yaratmak için nereye budur Bizim sorgunun yapısı. İki bakıldı. Bizim formu ve raporlar için, ben çift tıklamanız gidiyorum. Bir damla aşağı var burada biz konum Form veya Düzen ya use-- olacak. O nerede Düzen yarım bu tür sütun genişliklerini değiştirmek için uygun. Ama bizim için, biz standart bir form inşa kullanmak için gidiyoruz. Yani hemen hemen kullandığımız için gereken tüm Form görünümü olduğunu. Ben bu nesneyi, formu kapatmak için gidiyorum. Ve sonra çift tıklama Report-- Envanter değer için. Ben Rapor View, aslında ben hangi Baskı Önizleme çok benzerdir. Yani o baskı olduğunda benziyor nasıl. Ben Baskı Önizleme olduğumu dikkat edin. Ben bu kapatmak için gidiyorum. Biz Düzen Görünüm arasındaki bu kullanacağı Bazı sütun genişliklerini değiştirmek için. Biz isteseydik altına gidip Durdur-- değiştirmek için Bu class-- içinde bunu yapmak için gitmiyoruz Biz Tasarım görünümü kullanabilirsiniz. Bu yüzden raporları için Düzen Görünüm kullanmak için ya gidiyoruz veya Rapor veya Baskı Preview-- olanların ikisinden biri. Pekala. Yani bu kapatmak için gidiyorum. Bizim tablolar, sorgular, formlar, raporlar ve gördüm. Bunlar bizim veritabanlarında nesnelerdir. Bir sonraki videoda, biz geri gelip, biz aslında veritabanı oluşturmak gerekir ve bizim ilk tablo oluşturmak hangi Bu ürünler masa olacaktır. Pekala. Size bir sonraki videoyu görürsünüz.

Açıklama

Https://people.highline.edu/mgirvin/AllClasses/216_2003/216/busn216.htm: at dosya indirin Bu video Highline Community College BUSN 216 Bilgisayar Uygulamaları Sınıf Erişim 2010 ile gider. Video Kapalı Konular: Bir veritabanı ne 1. Temel (00:47 dk) Erişim 2. Temeller ve Excel farklı nasıl (05:10 dk) Erişim de 3. bak Tablolar, Formlar, sorgular ve raporlar nesneleri (09:43 dk) 4. Değişim kayıtları ve kayıtlar daha sonra bir formu kullanarak ve görmek görmek Masa, Sorgular ve Raporlar tüm güncelleme (16:15 dk) 5. Save farklı nasıl: Kayıtlar otomatik olarak kaydedilir, ancak nesneler değil (16:15 dk) Geri Al farklıdır Nasıl 6.: ancak birden çok kayıt genelinde tek bir kayıt eserleri geri alma, ve nesneleri oluştururken eserler geri (20:11 dk) "Üstten görünüm" ve Tasarım Görünümü (25:08 dk): 7. veritabanında iki görüş hakkında bilgi edinin

Bunu Paylaş:
  • Google+
  • E-Posta
Etiketler:

ExcelIsFun

ExcelIsFun

2500 üzerinde Excel Nasıl Acemilerden Gelişmiş videolar için. Mike "excelisfun kanalı" Girvin Highline Community College ve bir Excel MVP bir iş hocasıdır. O 2500 Ücretsiz Excel Nasıl Yapılır Videoları üzerinde ve videoların playlist 50 yarattı. Excelisfun ayrıca iki Excel kitap ve üç DVD yazmıştır.

YORUMLAR



10/10

  • 46
    Olumlu
  • 0
    Olumsuz
  • 14
    Yorum
  • 8669
    Gösterim

SPONSOR VİDEO

Rastgele Yazarlar

  • Chilla Frilla™

    Chilla Frill

    7 Aralık 2006
  • LinusTechTips

    LinusTechTip

    25 Kasım 2008
  • Michelle Phan

    Michelle Pha

    18 Temmuz 2006

ANKET



Bu sayfa işinize yaradı mı?