17 Aralık 2013, Salı

Office 2013 Sınıf 47: Erişim 2013: Veritabanı Oluşturmak, Almak Excel, Tablo, Form, İlişkileri Oluşturma

Office 2013 sınıf, Video sayı 47 hoşgeldiniz. Hey, bu bizim web sitesidir. Ve linke tıklayarak bu web sitesine olsun videonun altındaki. Bu Ahşap El Sanatları Veritabanı Projesi Notlar indirirseniz, Bu ekran görüntüleri bir sürü notlar yazılır nasıl gittiğimizi ilgili bu video Bizim Access veritabanı oluşturmak için. Bu dosya, bu Excel dosyası, bunu indirmeniz gerekmektedir, Biz bizim yeni içine almak için gidiyoruz, çünkü oluşturulan veri tabanı. Windows Explorer'da aştım Yani eğer, sadaka var. Ben zaten burada açık var. Sayfa 1'de, bizim 10 adımları listeler. Şimdi, biz

bir veritabanı ve tüm nesneleri oluşturmak için gidiyoruz içinde. Bizim son video, bir tanıtım oldu veritabanı ve nesnelere. Ama bu proje adımları bir demet yayılan gidiyor ve bize videoları bir demet almak. Yan

i özünde, biz oluşturmak için gidiyoruz Erişim bütün çalışma için, bir veri tabanı. Bu gezinmek Şimdi, eğer, orada kod hakkında bazı önemli notlar biz Biz bazı üstündeki hakkını kullanarak olacak Biz alanlar ne zaman

“Https://people.highline.edu/mgirvin/AllClasses/216_2003/216/busn216.htm: at dosya indirin Bu video Highline Community College BUSN 216 Bilgisayar Uygulamaları Sın...”
ExcelIsFun

, burada sayılarla ilgili notlar ne zaman bizim alanları yaratıyoruz. Ve sonra bu geri kalanı sadece bir videodan ekran. Yani isterseniz, bunu indirmenizi bakmak olabilir, veya aksi takdirde sadece video izlemek. Pekala, şimdi biz Erişim açmanız gerekiyor. Ve biz Erişim 2013 açtığınızda, biz Burada bu ekran, Özel Web App bakın. Biz boş bir masaüstü veritabanı istiyorum. Bu yüzden oraya tıklayın gidiyorum. Ve tahmin et ne oldu? Bu bize, bu isi

Office 2013 Sınıf 47: Erişim 2013: Veritabanı Oluşturmak, Almak Excel, Tablo, Form, İlişkileri Oluşturma Resim 1 Office 2013 Sınıf 47: Erişim 2013: Veritabanı Oluşturmak, Almak Excel, Tablo, Form, İlişkileri Oluşturma Resim 2 Office 2013 Sınıf 47: Erişim 2013: Veritabanı Oluşturmak, Almak Excel, Tablo, Form, İlişkileri Oluşturma Resim 3 Office 2013 Sınıf 47: Erişim 2013: Veritabanı Oluşturmak, Almak Excel, Tablo, Form, İlişkileri Oluşturma Resim 4

m ve ardından oluşturun sahip olacak biz bile başlamadan önce. Yani Ahşap El Sanatları, ama bu check out. Ordaki küçük düğme, biz aslında tıklayın ve bu yeniden tanımlamaya gerek. Yani benim sınıf notları bu kurtarmak için gidiyorum. Pekala, benim Highline Ders Notları Access bunu kurtardım. Tamam'a tıklayın. Biz bu butona tıklamanız gerekiyordu dikkat ve dosya yolunu tanımlamak Biz Oluştur düğmesini tıklamadan önce ve ona bir ad verin. Yani, patlama Oluştur düğmesini tıkladığınızda. Şimdi, bizim ver

itabanı oluşturduktan sonra, biz biz tablo var ısrar ediyor görebiliyorum çünkü sen Bir tablo olmadan bir veritabanında şey olamaz. Ama biz aslında bu tabloyu kaydetmek için gidiyoruz, Daha iyi bir isim adını değiştirmek, ve, geri gelip daha sonra üzerinde çalışmak Biz ilk tedarikçisi tablosunu almak için gidiyoruz çünkü. Yani bu kurtarmak için Control-S kullanmak için gidiyorum. Ve ben bu Ürünleri arayacağım. Bu gidiyoruz tablo oyuncak ürün [AUDIO OUT] tüm kaydedin. Tamam'a tıklayın. Şimdi, bu kapatmak için gidiyorum. Biz bir nesne var. Şimdi ithal etmek istiyorum. Yani dış veri gidiyorum. Excel'de ithal ve bağlantı istiyorum. Aslında bağlantı ya da değil seçebilirsiniz. Excel'de tıklayın gidiyorum. Bizim dosya yolunu ihtiyacı var. Bu, indirdiğiniz dosyadır. Yani Gözat'ı tıklatın gidiyorum. Ve ben sınıf notları tüm yol gözatmak için gidiyorum. Yani Access benim sınıf notlarında buradayım. Ve benim Tedarikçi Veri var. Bu benim Access'e getirmek için gidiyorum bir Excel dosyası vardır. Yani bu çift tıklama için gidiyorum. Dosya yolu var. Yeni bir tabloya kaynak veri alma Geçerli database-- evet, ben yapmak istiyorum. Ben Tamam'a tıklayın gidiyorum. Bir sihirbaz aracılığıyla bana getireceğim, çalışma sayfaları gösterir. Tek bu tablodaki var. Biz alan adları gibi biz o görünüyor görebiliyordu ve ardından sıralar halinde kaydeder. Ben İleri'yi tıklatın gidiyorum. İlk satır sütun başlıkları içeriyor. Evet, gerçekten, o bizim alan adları bulunmaktadır. İleri'yi tıklayın. Tedarikçi kodu, veri bu type-- aslında bize Design adlı bir liste düz vermiştir. Bunun için kısa metin kullanmak için gidiyoruz. Bu filtreleme ve bunun gibi şeyler ve sıralama yardımcı indisini. Ben bu çünkü hiçbir Yinelenenleri söylemek için gidiyorum Bizim birincil anahtar olacak. Bu tedarikçisi kodudur. Ben geçmesi ve bazı ithal değil seçebilir. Ama bu alanların hepsini istiyorum. Ben İleri'yi tıklatın. Sonra, Erişim key-- hiçbir şekilde birincil ekleyelim. Ben kendi birincil anahtar seçin own-- kızkardeşimi var. Birincil anahtar bizim benzersiz tanımlayıcı olacak. Ve tedarikçisi kodu iki harfli kod vardır Her iki harfle. Biz o birini seçmek için gidiyoruz Yani, İleri'yi tıklatın. Tablo İthalat Tedarikçi Veri diyoruz. Bu iyi. Ben analyze-- için sihirbazı istiyorum, ben Bunu yapmak istemiyorum. Son'u tıklatın. Şimdi, biz adımları kaydetmek için seçeneğiniz vardır. Onları kurtarmak için gitmiyorum. Kapat 'ı tıklatın. Ve bunun gibi, bizim Tedarikçi Veri tablo var. Şimdi, neden ki? Eh, zaten Excel'de veri varsa bir yerde ve sen çocuk, Access verileri kaydetmek için yükseltme yapıyorsanız uygun sadece gitmek mümkün olduğunu Dış Veri, İthalat. Şimdi, bu-- çift tıklama açalım. Biz zaten verileri görebilirsiniz. Ama haber, posta kodu, biz aslında bir çizgi gerekir. Ve telefon numarası, biz parantez ihtiyacımız Bir uzay ve tire ve. Yani biz aslında bu tabloya altına gitmek istiyorum ve numarası gibi tür bir giriş maskesi eklemek biçimlendirme biz Excel'de öğrendim ve diğer bazı özellikleri ve veri eklemek Tüm bu alanlara doğrulama. Biz en iyi bu tablo satırını yapmak istiyorum. Bu yüzden yeni veriler, sadece iyi veri eklediğinizde Bizim tabloya gidebilirsiniz. Pekala, Ev şeridinde, ben Daha sonra Görünüm ve Tasarım Görünümü diyecek. Tedarikçi Kodu bizim ilk alan olacak. Oradaki Birincil Anahtar düğmesini dikkat edin. İşte bu birincil anahtar olduğunu söylüyor küçük bir ikon var. Biz bu tabloyu içe zaman olduğu belirlenmiştir. Biz olsaydı, biz burada Birincil Anahtar düğmesini yukarı kullanabilirsiniz. Şimdi, bu listede bizim alanların her biri için, Biz sütunda izin verilerin ne tür karar vermeniz gerekir. Bu field-- veri doğrulama türüdür. Hey, bu liste üzerinden bakalım. Kısa Metin, bu 255 karakter veya daha az bulunuyor. 255'ten fazla karakterden uzun metin olduğunu. Number-- bir numarası alanını varsa ve hesaplamalar yapmak istiyorum, matematik hesaplamaları gibi, çarparak, Bir sayı veri türü olarak tanımlamak lazım. Eğer metin olarak bırakın ve hesaplamalar yapmayı denerseniz, çarpımı gibi, işe yaramaz. Yani numaraları var ve hesaplamalar yapmak istiyorsanız, ya benzer number-- tarih ve saati yapmak. Eğer tarih yapmak istiyorum ve varsa biçimlendirilmiş ve onları doğru hesaplamak zorunda, tarih ve saati olması lazım. Eğer mal veya fiyat satmak varsa Currency--, biz gidiyoruz gibi sen var hesaplamaları yapmak için para var. Ve onu biçimlendirir. 1, 2, 3, 4, eklemek gibi yeni kayıtlar gibi Otomatik Number--. Evet / bu alanda bir türüdür Hayır-- gibi eğer Bir kişisel adres access veritabanı vardı ve evet, ben kişiye bir düğün gönderdi, söylemek istediğim davetiye, hayır, ben değil, sadece evet ya da hayır yaptım alana izin verilecek. Nesne Bağlama Köprüler, Bağlanma, Hesaplanan Fields-- Biz bizim masaya hesaplanan alanları yapmak için gitmiyoruz. Biz sorgularda onları yapacağız. Ve sonra Arama Sihirbazı, bunu daha sonra göreceğiz. Bu tabloları bağlamak için nasıl. Yani bizim tedarikçisi kodu, Kısa Metin gayet iyi. Şimdi, her zaman bir açıklama yapmak istiyorum diyor o alanın ne tür ve nasıl Bu tabloya alakalı. Bu bizim birincil anahtar olacak. Yani aslında bu konrtol birincil anahtarı yazmanız için gidiyorum. Bu ürün tablodaki yabancı anahtar olacaktır. Yani biz bu tablolar, tedarikçi kodunu bağladığınızda, hangi birincil anahtar burada, olacak Bu, diğer tablodaki yabancı anahtar. Aslında, gerçekten harika olacak. Bu, oyuncak, biz Ürünler girmek DÜŞEYARA gibi olacak Biz tedarikçisi bilgi aramak için izin verilecektir Bu Tedarikçi tablodan. Pekâlâ, şimdi, veri türü, haydi description-- Saha Özellikleri inmesi. Biz bizim veritabanına almak kötü veri sınırlamak istiyor. Şimdi, bizim tedarikçi kodu, ben gidiyorum dışarı geçiş ve bir saniye bakmak için. Uyarı, her zaman ben, ileri geri geçiş Eğer kaydetmek isteyip istemediğinizi soracak. Ben kesinlikle evet demek için gidiyorum. Uyarı, bizim birincil key-- iki sermaye için bir kongre var harfler. Ben geri Tasarım Görünümü gidiyorum. Yani sadece Tedarikçi Kodu verileri izin vermek istediğiniz Bu kongre karşılayan alan. Ben iki saha boyutunu sınırlamak gerekiyor demektir. Şimdi ikiden fazla karakter giremezsiniz. Şimdi, Biçim, biz bir şey ihtiyacımız olacak değiliz. Ama Girdi Mask aşağı gelmek istiyorum. Kod devreye girer ve bu, burada sadece bir kaç şey olduğunu Biz öğrenmek için gidiyoruz. Bu indirebilirsiniz sadaka üzerinde. Araçlarla Büyüktür, sen küçük harf yazarsanız, o büyük harf olarak görünür. Herhangibirşey sadece biz her zaman büyük harf görmeye gidiyoruz demektir. Eğer ters yaparsanız, bu ne olursa olsun gelir Eğer küçük harfe olarak göstermek edeceğiz, oraya yazın. Yani, her zaman sermaye yapmak, hey, söyleyeceğim bizim kongre izler çünkü. Ve sonra LL-- L harfi, bunu girmeniz gerekir demektir ve metin olmak zorunda. Böylece kod serin bir parçasıdır. Her zaman biz küçük harf yazın bile, sermaye olarak göstermek gerekir. Ve siz iki karakter girmeniz gerekir. Bu alan özelliklerini kullanarak veri doğrulama türü var sadece doğru veriler veri içine alır emin olmak için tablo. Pekâlâ, bizim bir sonraki gidelim. Ilk temas aşkına-- ilk isim. Alan Boyutu buraya gel. Biz 25 sınırlamak için gidiyoruz. Ve biz herhangi bir formata sahip etmeyeceğiz. En son adı aynı şeyi yapalım. Ve biz temas için same-- soyadını yapacağız. Biz 25 ve hiçbir biçime sınırlamak gerekir. Biz Adresi gelip, bu yüzden tedarikçi adresi olacak. Ve ben 100 alan boyutunu sınırlamak için gidiyorum. Bu veritabanı olup olmadığını biliyor ve böyle bir şey ön karar ve daha sonra hiçbir sorun bunu değiştirmek istiyorum. Görünüm Tasarım inmesi, ve bunu değiştirmek. Pekala, Tedarikçi Adresi. En Şehir yapalım. Ve biz 50 karakter bu sınırı olacak. Tedarikçi tamam, bu yüzden durumu eyalet--. Şimdi, devlet için çok açık bir kongre var. Her zaman iki harf bir kısaltma var. Peki ne oldu? Biz bizim Saha Özellikleri ve Field inmesi için gidiyoruz Boyutu. İki, Tab olacak. Ve sonra, Giriş Maskesi için, durumda onlar küçük harf yazın Ben sembol daha fazla söyleyeceğim. İşte o kadar pop ve onları büyük yapacağız. Sonra LL-- L yazmak gerekli olduğu anlamına gelir. Bu yüzden iki mektup gerektiren ediyoruz. Şimdi, sadece gidip o sadaka bakalım. Bu bildiri, bu sayfada 2 olduğunu. İşte L. It Z girişi gerekli Letter A diyor bulunuyor. A 0 ve 9-- 0 rakamı, 0-9 giriş gerekli. 9 basamaklı ya da uzay girişi gerekli değildir anlamına gelir. Yani, bizim posta kodu için, örneğin, bu kullanabilirsiniz. Biz, kod numaraları olan bir zip ilk beş numara ihtiyaç ancak son dört isteğe bağlıdır. Yani buraya geri dönelim. Ve böylece Posta Kodu, iyi, ilk kapalı, o bunu terk ettiğinde bak ne oldu. Posta kodu ve telefon numarası numarası değildir. Biz hesaplamaları yapmak gerekmez Posta kodu veya telefon numarasına matematik hesaplamaları gibi. Yani kısa metin bu değiştirmek için gidiyorum. Tedarikçinin Posta kodu. Ve şimdi biz Alan Boyutu inmesi için gidiyoruz. Ve biz 9'a sınırlamak istiyor. Ve Giriş Maskesi 00-- yani beş 0 en olacak. Yani daha sonra çizgi olduğunu girmek zorunda ve anlamı 999-- dört 9 en. 9 en isteğe bağlıdır. Ben Tab vurduğunuzda Şimdi, burada ne olduğunu izleyin. Aslında eğik koyar. Bu eğik çizgi eklemek ne olursa olsun karakter anlamına gelir çizgi anlamına gelir ondan sonra gelir. Bu sınıf Business 216 ise, var İşletme 214 için bir önkoşuldur. Ne zaman iş 214 üzerinden almak ve gelişmiş özel yapmaya başlayabilirsiniz sayı biçimi, o eğik çizgi vardır görürsünüz Excel'de üzerinde aynı kongre. Ama bu kod biraz kullanarak Giriş Maskesi olduğunu. Şimdi, hemen dışarı çıkıp konrtol kontrol edelim hatırlıyorum çünkü veri biz ithal zaman Bu doğru biçimde yoktu. Orada Bilgi Formu Görünüm tıklayın. Onu kurtarmak için gidiyorum. Evet'i tıklatın. "Bazı veriler kaybolmuş olabilir." Hiçbir veri burada kaybolur. Ben Evet'i tıklatın gidiyorum. Ve hiçbir yol-- dikkat edin. Biz orada o çizgi yoktu. Ama artık var. Biz buradayız ederken, Sadece küçük bir not alalım telefon numaraları daha kibarca biçimlendirilmiş olabileceğini parantez ve tire ile. Yani Görünüm Tasarım altına inmek en izin ve Telefon Numarası inmesi. Ben kısa metin değiştirmek için gidiyorum. Ve sonra alan boyutu, biz 10 söylemek için gidiyoruz. Ve Girdi, parantez, 000 açmak Mask-- Kapalı parantez, boşluk, 000 tire 1234. Bu yüzden hepimiz basamak gerektiren ediyoruz var-- Bir telefon numarası ve alan kodu. Ve sonra telefon numarası girilmelidir. Şimdi, burada Tab isabet ne olur izleyin. Bu eğik çizgi I göstermek veya ekran için gidiyorum demektir açık parantez sonraki karakter. Ama sonra, çünkü biz istediğimiz birden fazla karakter var Bizim giriş maskesi eklemek için, bu kapalı parantez diyor ve bir boşluk. Ve bu çift tırnak olmak zorundadır. Ve sonra, yine burada bir bölü araçlarının çizgi gösteriniz. Biz Excel'e üzerine geldiğinizde Bu kongre, aynı olacaktır Ayrıca. Hey, bu bak gidelim. Bu heyecan verici. Biz, burada gerçek bir veritabanı yapıyoruz veri doğrulama ve giriş maskeleri ve her sözlerine ekledi. Evet'i tıklatın. Ve bunun gibi, bizim telefon numaraları bakmak. Şimdi, biz bütün bu veri doğrulama ekledi altında Tasarım görünümünde. Biz bu test etmek gerekir. Onu kurtarmak için-S Kontrol ve sonra bu kapatmak için gidiyorum. Şimdi, ben bir form eklemek istiyorum. Biz sadece bir form var istiyorum hangisi tablo seçin üstüne otur. Create gidin. Ve ben sadece, Formlar grubunda, gidiyorum yerleşik formu kullanın. Tıklayın. Ben Form görünümü Görünüm üzerinde tıklayın ve söylemek için gidiyorum. Kontrol S. Bu onu aramak ne istiyorsun, bizi soruyor? Ben aynı şeyi, Tedarikçi Bilgi aramak için gidiyorum. Bu hak, farklı bir nesnedir? O yüzden, aslında, iyi bir fikir var Formunuz için aynı isim. Ve şimdi biz tablolar ve Formlar bakın. Bir form tablosunun üstüne oturur Unutmayın, ve bu sadece bir kullanıcı arayüzü var. Şimdi burada dibe gelsin. Bunu yeni boş bir kayıt görebiliyordu. Ve bizim veri doğrulama testi için gidiyoruz ve her şeyi kırmaya çalışın. Şimdi, zaten, Tedarikçi Kod, ben 2 numaralı tip çalışıyor. Biz daha LL büyük vardı, unutmayın. Ama bana izin vermez. Yani şimdi ben sp yazın gidiyorum. Ve ben orada küçük harf yazdınız. Ve otomatik, biz, sembol daha böyle büyük çünkü Büyük S açılır, büyük P. Pekala, Yani biz orada bizim SP var ve biz bunu test ettik. Şimdi, İsim deneyelim. Ilk isim Sue olduğunu. Ama şimdi bir boşluk yazın ve sonra da bir sürü yazın gidiyorum D's. Ben, bu 25 karakterlik sınırını aşan çalışıyorum ama o beni izin vermiyor. Işe yarıyor gibi Yani görünüyor. Soyadı Pham olduğunu. Ve biz orada 25 karakter ile aynı test yapabilirdi. Adres, 12th 14th Avenue. Ve ben 100 aşmayacak şekilde burada da aynı testi yaptım, Bu çalışmaya devam eder. Şimdi, City-- Seattle. Ve biz burada 50 bir sınırı vardı. Bunu test edebilir ve bu çalışmaya devam eder. Eyalet-- şimdi, ben denemek ve bir sayı yazın gidiyorum. [HATA SESİ] Hayır, benim bir sayı yazın izin vermeyecektir. Ama wa yazabilirsiniz. Ve onlar otomatik olarak küçük harf yazdığınız ama sermaye olarak gündeme geldi. Bu harika. Biz uygun veri türleriyle masamıza kurarak, sağlanması vardır ve, özünde properties-- alana Biz veri Girdiğimiz sağlamak ediyoruz validation-- veri tabloya kullanışlı, iyi veridir. Code-- tamam Zip, yani code-- 98106 sıkıştırın. Ben Tab isabet Şimdi, eğer çok az çizgi koyar edin. Bunu bilmiyordum, ben boş bırakabilir. Ama bunu biliyorum, bu yüzden yazın gidiyorum. Şimdi, ilginç bir şekilde, o çizgi saklanan bir karakter yoktur. Burada sayarsak, 10 var. Ve hatırlarsanız, alan büyüklüğü için geçerlilik kuralı 9 oldu. O küçük giriş maskesi karakter sayılmaz. Bu da, telefon numarası için aynı. , Biz sınırlı yol fazla 10 karakter olduğunu fark ancak 10 karakter yalnızca bu sayılar için geçerlidir. Diğer tüm karakterler sadece bir giriş maskesi vardır. Yani oraya gidiyoruz. Ben bu kapattığınızda Şimdi, watch-- değilim Kaydet ya da bir şey tıklatın gidiyor. Ve şimdi, ben Tedarikçi Veri tablosunu açtığınızda, boom-- yeni tedarikçisi, oyuncak tedarikçisi vardır. Pekala, şimdi, biz bir o test ettik. Şimdi, bizim Ürünler tablosuna üzerinde çalışmaya gitmek gerekir. Ve biz sıfırdan bu bir inşa edeceğiz. Doğru tıklama gidiyor ve Tasarım gidiyorum. Ve böylece burada. Biz bu şey yapmadım. Şimdi, burada bizim sadaka bakmak gidelim. Ve sayfa 12, burada gördüğünüz alan adlarını var olabilir. Ama burada bütün ham veri, bu tablo için kayıtlar var. Ve burada alanın bir listesi, veri türü, açıklama, alan boyutu ve herhangi bir giriş maskesi. Biz bile bizim maliyet için bir geçerlilik kuralı var olacak. Yani bir kağıt parçasına o bakabilirsiniz Ayrıca, bu oluşturulurken. Ama ben sıfırdan yapacağım. Şimdi, ilk şey, biz ürün kimliğini istiyoruz olduğunu. Kesinlikle Otomatik Sayı olacak değil. Biz Kısa Metin olmasını istiyorum. Ve bu bizim birincil anahtar olacak. Bu seçili değil eğer, biliyorsun Burada, birincil anahtar olacaktır. Sadece her yerde imleci koymak istiyorum ve söz konusu alanda birincil anahtar ve bom tıklayın. Sofralarımıza her birinde ilk alana Yani birincil anahtar olacaktır. Yine, birincil anahtar fikri her kayıt için benzersiz bir tanımlayıcı var. Bu sütunda izin yok çiftleri olacaktır. Ürün ID-- Birincil Anahtar. Şimdi, bu özel birincil anahtar için kongre Biz dört alan boyutuna sınırlamak için gidiyoruz olduğunu. Ve Giriş Maskesi, iyi, biz daha büyük olması gerekir. Onlar her zaman, LL, iki harfle başlamak için gidiyoruz ve iki sayı, 00. Ben Evet Gerekli söylemek için gidiyorum. Sıfır uzunluk izin verilsin mi? Hayır, ben sıfır uzunlukta izin istemiyorum. Ve hiçbir duplicates-- endeksi, hiçbir çoğaltır. Birincil anahtar, çünkü o, iyi olacak. Pekala, bizim giriş maskesi ve saha boyutu var. En sonraki alanı yaratalım. Bu Açıklama. Ve bu da Kısa Metin olabilir. Ürünün tanımı, biz saha büyüklüğü 25 diyebilirim. Üçüncü alan Hand Açık. Bu birimlerin sayısıdır. Şimdi, bu yanlış fark. Eğer bir alan adı yanlış yazarsanız, şimdi etsen Daha iyi, her yerde yanlış yazdığınız alan adları çünkü Her şeyi bağlamak ne. Bağlı formları bağlı tablolar raporlara bağlı sorguları. Yani daha ben Hand On Bu correctly-- büyü emin olur. Şimdi, bu veri türü sayısı olması gerekir, Biz On Hand üzerinde hesaplamalar yaparak gidiyoruz çünkü. O taraftan birim sayısı var. Bu yüzden envanter, çarpma hesaplamaları yapacağız. Yani bu alan veri türü sayısı olması gerekiyor. Şimdi, burada Özellikleri, biz Alan Boyutu. Bizim sadaka üzerinde giderseniz, ve sayfa 4, bu sayı alanının farklı türleri anlatılmaktadır Biz olabilir boyutu. Bayt numaraları 255 0 içindir. Tamsayı veya uzun tamsayı Ve bu aralıklarda tarafından tanımlanır. Tek, çift decimal-- biz değiliz Gerçekten ilgili tüm bu endişelenmenize gerek. Biz uzun tamsayı varsayılan, kabul edeceğiz. Şimdi,, Maliyet sonraki alanı yapalım. Maliyet. Ben Tab vurduğunuzda Ve ben sadece gidiyorum Veri türü Para çekmek için mektup C yazın. Veri türü Para, mükemmel çalışacak bize bu alanda hesaplamalar yapmak için izin verirsiniz, çünkü ve para birimi olarak biçimlendirir. Ancak ürünün maliyeti, biz ödenen tutar. Ve burada, biz aslında bir geçerlilik kuralı eklemek istiyorum. Biz hiç kimse 500 daha büyük bir sayı girmek istemiyorum veya bu maliyet alanı için en az 0. Yani aşağı Doğrulama Kuralı altında, biz konum 0'dan büyük veya eşit tip dışarı gidiyor. Unutmayın, biz Excel'de bu konuda konuştuk. Tek büyük sembolü eşit veya daha var, bu yüzden her zaman iki karakter yazarak ediyoruz. Büyüktür veya 0, uzay eşit, Ve, boşluk, daha az ya da 500 'e eşit. Şimdi, bu kongre iki kritere olacak hep demektir yürürlüğe. Sayısı her ikisi de 0 eşit veya daha büyük olması gerekir ve 500'den az. Ben Tab vurduğunuzda Şimdi, bu kural. Ama bu Doğrulama Metin bize izin verir Biz iletişim kutusunda istediklerini yazın Birisi girmeye çalıştığında göstermek için Bu aralığın dışında bir sayı. Yani Enter yazılan type-- gidiyorum 0 $ ve 500 $ Arasında miktarı. Sen, sen orada ne istersen yazabilirsiniz ve bu diyalog kutusunda görünecektir zaman kişi bu kuralı ihlal ediyor. Ve biz bu test edeceğiz. Pekala, bir sonraki alana yapalım. Bu para için Satıyoruz Fiyat, Sekme, C, Tab olacak. Product-- miktarın Satış fiyatı biz müşteriye ücret. Buraya varsayılan gayet iyi. Ve şimdi-S Denetim gidiyorum. Bir sonraki alan Tedarikçi Kodu olacak. Şimdi, biz satın alıyoruz ve burada oyuncak girerek. Bu yüzden kesinlikle alanlarından biri gerek tedarikçilerin hangi birini söylemek üzerinde Tedarikçi Veri masaya biz bu oyuncak aldım. Yani Tedarikçi Kodu almaya gidiyorum. Ve bu çok alttan Arama Wizard olacak. Aslında Ürünler tablosundan bakacağız Tedarikçi Veri masanın üzerinde. Ben değerlerini elde etmek arama alanı istiyorum başka bir tablodan veya sorgudan. Yani biz bile kodları ne ezberlemek zorunda kalmazsınız. Bu arama otomatik olarak alacak Tedarikçi Veri tablosundan. Biz Excel'de yaptığımız DÜŞEYARA benzer. Şimdi, biz istediğiniz tablo Tedarikçi Veri olduğunu. İleri'yi tıklayın. Biz Tedarikçi Veri istediğimiz alan Tedarikçi Kodu olduğunu. Bu yüzden bu oku tıklatın. İleri'yi tıklayın. Biz tedarikçi koduna dayalı olarak sıralamak. Sonraki. Ve bizim önizleme var. Onları ezberlemek zorunda değilsiniz. Her zaman bana vererek, bir açılan göstermek edeceğiz Bütün seçenekler. Ve burada çok şaşırtıcı olan budur. Bu bizim Ürünler tablodur. Bu alan, Tedarikçi Kodu, gidiyor Tedarikçi Veri masaya bağlantılı olduğu. Eğer bu açılan ile, bu listeyi eklemek veya tedarikçileri çıkarma güncelleyecektir. Her dinamik olacak. Pekala, İleri'yi tıklatın edelim. Bu iyi. Bu bizim arama alanı kullanmak için gidiyoruz isim. Ben Son'u tıklatın gidiyorum. Tablo ilişkisi öncesinde yapabilirsiniz kaydedilmesi gerekir oluşturulacak. Şimdi kaydedilsin mi? Evet. Ben Evet'i tıklatın gidiyorum. Pekala, şimdi ben burada bu tabloyu kapatmak için gidiyorum aslında gidip Veritabanı altında ilişkiye bakmak Araçlar İlişkiler. Ve orada, biz, iki tarla listeleri vardır Ürünler tablosundan biri. Ve aslında, biz kenarına işaret etmek istiyorum burada tıklayın ve sürükleyin. Yani biz genişletmek ve alan listesinin daha görebilirsiniz. Ben, buraya bu alan listede başlığa edeceğiz köşesinde tıklatın ve tıklatın ve genişletmek için sürükleyin. Ve bizim ilişkimiz var. Tedarikçi Code, bu birincil anahtar, ve yabancı anahtar var. Pekala, işte bir ilişki var. Ama bu ilişki daha da güçlü yapmak istiyorum. Ne yapmak istiyorum herkes izin asla Ürünler tablosundaki bir şey girmek için O Tedarikçi Kod tablosunda değil. Burada bu hat Yani, bu çizgiyi katılmak, biz sağ tıklayabilirsiniz. Oldukça alamadım, bu yüzden ben gidiyorum Tekrar denemek için sağ tıklatın. Evet, sen görene kadar yüksek biraz yukarı gitmek zorunda Düzenleme İlişkisi. Ve ben Düzenleme İlişkisi tıklayın gidiyorum. Ürünleri Tedarikçi Veri, ben tutarlılığını zorlamak istiyorum. Biz bir tablodan bakarak çünkü Yani, referans diğer. Ben her zaman tam olarak-- olmak istiyorum Integrity-- I Ürünler tablosundaki olduğum sürece, ben Sadece Tedarikçi Verilerini tedarikçisi kodlarını izin vermek istiyorum. Şimdi, biz Cascade Güncelleme İle İlgili yapabileceği Alanlar veya Related Records silin. Yani, sen Tedarikçi tablodaki verileri değiştirirseniz, otomatik Ürünler tablosundaki değişecektir. Ya da bir tedarikçi silmek olsaydı, bu ürünler tablosundaki tüm oyuncakları silmek istiyorsunuz. Ama biz bu ikisinden biri bir kontrol için gitmiyoruz. Ben Tamam'a tıklayın gidiyorum. Ve anında, biz bir-çok ilişkisi olsun. Birincil anahtar herhangi çoğaltmaları olamaz anlamına gelir. Sadece bir tane var bu yüzden. Eh, tabii ki, buraya, birçok oyuncak satın alabileceği herhangi tek bir tedarikçiden. Bu yüzden birçok bir-çok ilişkisi olabilir. Bunu kapattığınızda kurtarmak ister Şimdi, eğer, Evet demek. Biz ilişkiyi kurtardım. Şimdi, sağ tıklayın, Tasarım görünümü gidelim. Yapacak bir kaç şey daha var. Bildirim, o Arama demiyor. Bu kısa metin diyor, ama biz gidiyoruz Burada bir açıklama bırakmak. Tedarikçi Veri Tablo Ürünleri Supplier-- Arama Kodu. Pekâlâ, şimdi, ben-S Kontrol gidiyorum. Ve ben Şehre oluşturmak ister ve biz istiyorum Burada bazı alan özellikleri aşağı yapabilirdi. Ama Tamam, biz bir açılan zorunda gidiyoruz. Yani biz açılır menüden seçtiğinizde, Doğru veri koyarak olacak. Biz son bir alan var. Bizim Toptan Perakende var. Ve bu also--, bir arama olacak Toptan ve Perakende Satılması sekmesi. Ve biz bir arama yapmak için gidiyoruz, ama başka bir tablo yok. Birinci aşamada, ben söylemek için gidiyorum, ben değerleri yazacaktır Bu açılan istiyorum söyledi. Yani o kadar bakıyor, özünde, bir tür nasıl seviyorum Biz Excel'de veri doğrulama listesi üzerinden yaptım. Biz izin edeceğiz açılan olacak Bize Ben yazdığınız değerlerden seçin. İleri'yi tıklayın. Yani ben gerçekten yepyeni bir tablo oluşturmak istemedim. Yani burada, ben sadece Toptan ve Perakende yazın gidiyorum. Şimdi bunlar otomatik olarak açılan görünecektir. Son'u tıklatın. Biz, burada-- iyi bir açıklama yazın aynı şeyi yapmak için gidiyoruz Ben, Kontrol-S yazdığınız bir liste arama. Şimdi, bu kapatmak için gidiyorum. Ben bir form oluşturun ve sonra test etmek istiyorum. Yani oluşturma kadar gidiyorum. Uyarı, I Ürünler tablo seçmiş. , Form üzerine gitmek, Create Form görünümünde tıklayın. Ve orada biz buna sahip. Biz denemek ve her kural kırmaya gidiyoruz. Bu yüzden iki harf ve sonra bir sayı olması gerekiyor. Yani bir sayı yazın gidiyorum. [HATA SESİ] Bana bir sayı yazın izin vermez. Bu iyi. Bizim ilk oyuncak bf olacak. Yani küçük B, küçük F. yazın gidiyorum Ve ihbar, onlar doğru açılır. Ben denemek ve biraz daha harfini yazın gidiyorum. [HATA SESİ] Hatırlıyorum, çünkü, bana izin vermiyor Bizim giriş maskesi LL 00 olduğunu. Yani bizim ilk oyuncak için uygun bir ürün kimliği, BF 01 Barnyard Friends. Şimdi, benzer şekilde, burada fazladan karakter bir sürü yazın çalışacağım. Ve ben o 25 sınırının gidemez. Şimdi, ben her zaman ileriye taşımak için Tab kullanmak için gidiyorum, Biz Excel'de bu sınıfta çok sık yaptığım gibi ve diyalog kutuları, vesaire. Hand-- On yandan üçü var. Maliyet 27-- şimdi, watch-- ben bir dolar yazın gitmiyorum olduğunu imzalamak veya 27.00. Ben sadece o 27 ve vurmak için gidiyorum Sekme, bir para birimi veri türü var çünkü. Sağ biçimlendirme koyacağım. Fiyat ile aynı. Bu Tab, sadece 50 var. Şimdi, izle. Şimdi bir açılan vardır. Bu çok havalı. Biz bu ikisi için bir açılan var. Şimdi, burada büyük bir hüner. Bu SC olduğundan, biz sadece, Tab sc yazabilirsiniz. Uyarı, ben küçük sc yaptım. Ben Tab vurmak Ama en kısa sürede, bu S hem harfle C. Şimdi, bütün bunlar perakende olacak, bu yüzden sadece R ve Tab yazın gidiyorum. Ben Tab vurmak önce 1 1 diyor burada-- Şimdi, aşağı bakmak. Eğer kayıttaki son alana geldiğinizde sen Sekme vurduğunuzda ile çalışan, bir sonraki kayda gider. Yoksa, yeni kayıtlar girerken eğer yeni bir kayıt oluşturur. Yani Tab vurmak için gidiyorum. Burada 2 2 görebiliyordu. Şimdi, Ürün ID-- şimdi, Pause vurabilir ve sadaka üzerinde gidin. Ve sayfa 12, burada tüm ham veriyi bu. Aslında, bu sayfa 12, tüm ham veri var Bu ürünün tablo için tüm kayıtları, ve daha sonra burada biz sadece yaptığımız tüm özellikler var. Pekala, ben tüm bu verileri girmek için gidiyorum ve sonra geri gelip, ve birlikte bakmak gerekir. Hit Duraklat. Pekala, ben tüm verileri girdiniz. Buraya görebilirsiniz, bu 10 10 kayıtları diyor. Şimdi, ben test etmek istiyorum. Ben geçerlilik kuralı test etmek unuttum. Yani bu silmek veya basitçe 5,000 yazmanız için gidiyorum. Ben Tab vurduğunuzda, bu mesaj, açılır sadece biz bunu yazdığınız gibi. Pekala, Escape tıklayın gidiyorum. Yani 7 $ doğruydu. Şimdi bu kapatalım. Ve sonra çift tıklayın ve formdan görebilirsiniz, hangi tablonun üstüne oturur bir kullanıcı arayüzü, Bizim ürün tabloya tüm kayıtları dökülüyor. İsterseniz Şimdi, bu karşı kontrol edebilirsiniz. Eğer hepsi aynı verilere sahip emin olun, Pause çarptı. Tüm aynı veri olmalıdır Aynı yazarak ve her şeyi ile bu yüzden bizim sonraki Video bizim sorguları yaptığınızda yaparız, o İnanılmaz queries-- her türlü yapmak nasıl biz aynı sonuçları elde. Pekala, bu video bu yüzden, biz, veritabanı oluşturma nasıl gördü veri türünü, yani veri doğrulama ekleme, bir tablo almak ve alan özellikleri, tablolar. Biz sıfırdan bir tablo oluşturdu. Biz bizim tablolar test ettik. Biz tablolarına veri dökümü formları yarattı. Ve hatta bir ilişki düzenlenebilir ve bir-çok ilişki yarattı İki tablo arasındaki. Pekâlâ, bir sonraki videoda, biz sorguları yapmak öğreneceksiniz. Pekala, size bir sonraki video görmek.

Açıklama

Https://people.highline.edu/mgirvin/AllClasses/216_2003/216/busn216.htm: at dosya indirin Bu video Highline Community College BUSN 216 Bilgisayar Uygulamaları Sınıf Erişim 2013 ile gider. Video Kapalı Konular: 1. Bir veritabanı (01:07 dk) oluştur Access'e Excel 2. İthalat Tedarikçi Veri Tablosu (02:32 dk) 3. Tedarikçi Veri Tablo Veri Türü ve Saha Properties (Veri Doğrulama) ekleyin (4:34 dk) 4. Tedarikçi Veri Tablo için form oluşturma (13:52 dk) 5. Test Tedarikçi Veri Tablosu (13:52 dk) 6. Ürün Tablosu (17:15 dk) oluştur 7. Ürün Tabloya Birincil anahtar, Veri Türü ve Alan Özelliklerini (Veri Doğrulama) ekleyin (17:15 dk) 8. Arama Sihirbazı'nı kullanarak Arama Oluşturma (22:27 dk) 9. Birçok Medeni One oluşturma (24:19 dk) 10. Tedarikçi Veri Tablo için form oluşturma (27:46 dk) 11. Deney Ürünleri Tablosu (27:46 dk) 12. Ham Veri içine Formu girin (27:46 dk)

Bunu Paylaş:
  • Google+
  • E-Posta
Etiketler:

ExcelIsFun

ExcelIsFun

2500 üzerinde Excel Nasıl Acemilerden Gelişmiş videolar için. Mike "excelisfun kanalı" Girvin Highline Community College ve bir Excel MVP bir iş hocasıdır. O 2500 Ücretsiz Excel Nasıl Yapılır Videoları üzerinde ve videoların playlist 50 yarattı. Excelisfun ayrıca iki Excel kitap ve üç DVD yazmıştır.

YORUMLAR



9.4/10

  • 117
    Olumlu
  • 7
    Olumsuz
  • 21
    Yorum
  • 49007
    Gösterim

SPONSOR VİDEO

Rastgele Yazarlar

  • backyardjay

    backyardjay

    8 ŞUBAT 2009
  • Cristina Landa

    Cristina Lan

    28 Ocak 2010
  • WhtButterflyLiz

    WhtButterfly

    14 NİSAN 2008

ANKET



Bu sayfa işinize yaradı mı?